模块二文字处理教程.doc

一、文字处理及其软件 知识梳理 一、文字处理 1、文字处理的应用价值 文字是信息的载体，文字处理是计算机应用的基本领域，是根据信息表达的需要，选择合格的素材，利用文字处理软件进行格式设置、图文混排等处理过程。可提升文档的表现力，使信息表达更加丰富、准确。 2、文字处理的一般过程 确定主题内容→收集整理素材（文字图片）→规划文档版面（大小、布局、风格）→文档制作→展示交流评价。 二、文字处理软件 （一）常见的文字处理软件有：记事本、写字板、WPS、Microsoft Word。 （二）Word的主要功能 Word属于应用软件，适合用于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等文字集中工作，可以进行文字的段落设置、图文混排、查找替换、表格处理、自动保存、批注修改、打印等。 （三）启动、退出Word 1.启动 方法一：“开始”菜单→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003 方法二：打开相关的Word文档直接双击打开 2.退出 方法一：点击窗口右上角的关闭按钮 方法二：双击窗口左上角的“控制菜单”图标→“关闭” 方法三：使用快捷键【Alt】+【F4】 （四）Word窗口的组成 1.视图方式 视图是用户查看文档的方式，包含普通视图（不显示页眉页脚）、Web版式视图（模拟网页显示）、页面视图（显示水平和垂直标尺）、大纲视图（显示文档结构，便于查看大标题）、阅读版式五种视图。 2.Word重要窗口菜单 文件菜单 编辑菜单 视图菜单 插入菜单 格式菜单 表格菜单 （五）Word文档的创建、打开、保存 1.新建文档 启动Word后，系统会自动建立一个“文档1”的空白文档，此外也可以用一下三种方法进行建立。 （1）文件→新建； （2）常用工具栏上的“新建空白文档”按钮（） （3）快捷键【Ctrl】+N 2.打开指定文档（考试中必须先打开文档才能进行操作） 文件→打开 或单击常用工具栏的“打开”按钮（）→在弹出的“另存为”对话框中选择文档所在目录→选定需要的打开文档→“打开”。 3.保存文档 （1）保存新建文档：文件→保存 或单击常用工具栏的“保存”按钮（）→在弹出的对话框中选择文档保存目录→输入文档名称→保存。 （2）保存已有文档：“文件”→“保存”或单击常用工具栏的“保存”按钮（不会弹出对话框） （3）另存文档：“文件”→“另存为”→在弹出的“另存为”对话框中选择文档保存目录→输入文档名→“保存”（原文档不变，保存另一份文档）。 注：编辑文档直接关闭时，会出现对话框提示是否保存文档，单击“是”弹出“另存为”进行保存，单击“否”则不保存直接关闭窗口，单击“取消”则返回正在编辑的文档窗口。 二、文字及段落设置 知识梳理 一、文字的输入 （一）常见的汉字输入法 1.音码：按汉字的拼音进行编码，有全拼、智能ABC、搜狗拼音、QQ拼音等； 2.形码：按汉字的字形结构进行编码，有王码五笔、极点五笔、搜狗五笔等； 3.音形码：音形码吸取了音码和形码的优点，将二者混合使用，有自然码、郑码等。 （二）输入法切换 1.中英文切换：【Ctrl】+空格 2.不同输入法切换：【Shift】+【Ctrl】 （三）全半角切换 用【Shift】+空格进行全半角切换或用输入法状态栏上的按钮进行切换 半角：指一个字符占用一个字节位置，如英文、数字、符号默认都是半角字符； 全角：指一个字符占用两个字节位置，如汉字。 （四）标点符号及特殊符号输入 1.中英文标点切换 用【Ctrl】+ .进行中文标点和英文标点的切换 2.特殊符号输入 （1）通过右击输入法状态栏中“软键盘”按钮可以弹出特殊符号菜单。 （2）插入→特殊符号→在弹出的对话框中选择相应选项卡。 二、文字的编辑（要遵循先选定，后操作的原则） 选定 1.按住鼠标左键拖动，将所需选择文字“拖黑” 2.鼠标在文章字词处双击可以选中一个字或一个词，三击可选中一个段落； 3.鼠标在文章左侧空白处单击可选中一行，双击可选中一个段落，三击可以选中全文； 4.利用快捷键【Ctrl】+A可以选中全文。 插入 定位光标，在光标位置处输入文字即可完成文字的插入。 例：插入标题，可以先将光标定位至第一段的开头部分，按回车键产生一个新的段落后输入标题文字。 删除 （1）选中对象→编辑→清除→内容或单击【Delete】或【Backspace】键进行删除； （2）【Delete】和【Backspace】的区别，每按一次【Backspace】键，删除光标左侧（前面）的字符，每按一次【Delete】键，删除光标右侧（后面）的字符。 查找和替换 1.意义：查找和替换操作能够自动快速地查找和修改分散在文章各处的某个相同的内容，还能保证所有符合的内容都被修改，避免漏改