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北京中实杰肯道夫物业管理有限公司 文件编号:ZSJ/XM-01-2001
国宾大厦项目运作手册
编写:
审核:
批准:
版本/修订状态:
颁布日期:2001年10月8日
文件发放号:
组织机构图
2、岗位职责
2.1项目经理岗位职责
全面主持项目部日常工作;
负责大厦的销售工作;
部体协调物业服务各方面工作;
负责客户的投诉处理工作;
做好与各职能部门的沟通协调工作;
完成大厦的工作指标;
完成公司领导交办的其它工作。
2.2项目副经理岗位职责
负责大厦内的物业管理服务工作;
负责日常工作的考核;
负责员工餐厅的管理工作;
负责重大客户的投诉工作;
负责对小业主物业的管理服务;
主管工程、保卫工作;
完成领导交办的其它工作。
2.3物管主管岗位职责
负责大厦内的物业管理服务工作;
负责检察保洁日常工作;
负责前台及商务中心的管理工作;
负责客户的投诉工作;
负责对客户的电话预约服务;
主管工程、保卫工作;
负责客户的续租、退租工作;
完成领导交办的其它工作。
2.4工程主管职责
在项目经理领导下负责大厦建筑,公共设施、机电设备等技术管理工作。
负责制定本部门各项管理制度及应急措施。
负责对工程维修工作进行检查指导。
负责制定本项目部年、季、月等维修保养计划,并报工程部经理审批。
负责参与楼宇工程验收交接工作及工程验收接管工作。
负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作。
负责审核各部门提交的材料采购清单。
负责本部门员工的培训及考核计划的确定。
负责大厦日常工程维修及日常管理工作。
负责参与本部们日常维修工作计划的制定,落实及组织实施。
负责主管部门设备维修计划的组织实施。
检查岗位责任制执行情况,对员工维修质量、设备运行情况进行巡查和考评。
负责部门的各种备件、工具等保管情况。
负责填写本部门的《材料采购计划》和材料到货后的验收工作。
负责《报修单》的,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施并跟踪检查。
责管网、设备等周检、月检。并将检查结果记入《巡查记录表》中。
负责领导交办的其他工作。
2.5维修电工岗位职责
电气维修人员要热爱本职工作,工作中始终要以认真负责的态度来完成各项电气维修工作。
严格执行持证上岗,遵守有关安全法规操作规程制度,严禁违章操作。
认真做好巡视检查工作,在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况,包括:声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验。
要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患,如确实处理有困难时,要上报有关领导。
每季度应对各类电气设备进行卫生清扫,做到整洁无尘土,保证各配电柜、箱的使用正常。
能较熟练的掌握和运用触电急救方法。
积极学习电工专业技术知识,积极宣传电气安全知识,有权制止违章作业和拒绝违章指挥。望各有关人员认真执行。
2.6水暖工岗位职责
严格遵守公司各项规章制度,认真完成上级交给的各项工作,服从命令听指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利团结的事。
积极参加每天的维修工作,认真完成每周、月、季、年度工作计划,遇有突发事件随叫随到,及时抢修。
熟悉并掌握所管辖范围内供暖、供热给排水系统及设备的详细情况,定期检查管道、设备,避免跑、冒、滴、漏等情况的发生。
积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高技术水平,保障各项工作顺利完成。
负责管辖范围内设备及工作场所的卫生清洁。
认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。
在日常工作中,严格按照操作规程及行业规范进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,避免各类事故的发生。
2.7综合维修工岗位职责(土、木、瓦、油)
遵守公司各项规章制度和安全操作规程,防止事故发生。
服从领导的工作安排,保质保量地完成本职工作和上级交给的任务。
负责项目内墙面、地面、门、窗、桌椅、玻璃等维修工作。
熟知本工种工具的性能,使用方法及保养维修方法。
熟知所用材料的性能,用途及适用范围。
工作时,注意及时清理现场,保持现场整洁,注意防火。
加强安全意识,牢固树立“安全第一”的思想。
2.8夜间值班维修工岗位职责
维修工要按“值班表”轮流值班,如遇特殊情况需换班,必须报部门经理批准方可调换。
值班人员负责管理好办公区域的所有设备设施、办公用品、生活用品及各种票据、钥匙等,如发生问题,追究值班人员相应责任。
维修工值班期间不准喝酒,不准打私人电话。
维修工值班期间,不得擅自离岗,不得回宿舍睡觉。
夜间值班期间,遇到工作,能修的自己修,不能修且较急的活儿,通知宿舍的其他维修工,
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