会计从业资格考试—会计电算化(考点)教材.doc

会计电算化 会计电算化概述 【考点：会计电算化和会计信息化的概念】★ 一、会计电算化 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作：会计软件的开发应用及其软件市场的培 育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等. 电算化广义概念与狭义概念的关系： 二、会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述 技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 会计电算化与会计信息化的关系： 1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是 替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决 策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 三、会计信息系统 1.AIS 是会计信息系统 2.会计信息系统的划分： （1）信息技术的影响程度： 手工、传统自动化、现代 （2）功能和管理层次的高低： 会计核算、会计管理、会计决策 【考点：会计电算化的特征】★ 一、人机结合 1.人：初始化、填制凭证、审核、发出指令 计算机：试算平衡、转账、记账、结账、报表等 【注意】并非所有工作全部交给计算机完成，人仍然是主体。 二、会计核算自动化、集中化 1.自动化：试算平衡、转账、记账、结账、报表等 2.集中化：通过网络，财务业务一体化、信息化 三、数据处理及时准确 1.在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作； 2.能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。 四、内部控制多样化 1.手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 2.电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制） 【考点：ERP 及 ERP 系统与会计信息系统的关系】★ 1.ERP 是企业资源计划 “四流合一”：物流、人流、财流、信息流 3.核心思想：供应链管理 4、会计信息系统是 ERP 系统的子系统。会计电算化是会计信息化的基础工作和初级阶段。 会计电算化、会计信息化和 ERP 的关系 【考点：XBRL 发展历程、作用和优势】★ 1.XBRL 是可扩展商业报告语言 2.XBRL 的作用：将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。 3.XBRL 的优势： ①提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； ②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； ③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； ④使财务数据具有更广泛的可比性； ⑤增加资料在未来的可读性与可维护性； ⑥适应变化的会计准则制度的要求。 4.我国 XBRL 发展历程： 【考点：企业会计信息化工作规范】★☆ 2013 年 12 月 6 日，财政部以财会〔2013〕20 号印发《企业会计信息化工作规范》。 一、会计软件和服务的规范 1.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。 2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、“可以”等字眼，注意判断题的识别。 二、企业会计信息化的工作规范 （一）会计信息化建设 1.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。 2.委托外部单位开发、购买等方式配备的，约定服务事项以及安全责任。 3.通过业务处理直接驱动会计记账。 4.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或 者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。 5.处于 会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算 控制、成本管理等 财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实 现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等 决策支持信息化 （二）信息化条件下的会计资料管理 1.信息系统自动生成、且具有明晰审核规则： 自动审核 2. 可以不输出纸面资料的两种情形，以及必须满足的条件 （1）内部生成会计资料：3 个条件 ①重复发生日常业务；②自动生成且可查询和输出；③电子备份制度及完善的索引体系。 （2）外部获取会计资料：“3+1”个条件 ④可靠的电子签名 （三）会计信息化的监督管理 注意部门： 财政部 【考点：会计软件的配备方式】★★ 【补充】购买与开发相结合（“省时省心省力”） 购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的 接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。