行政管理中心岗位职责.docVIP

集团行政管理中心工作职责 基本信息 部门名称 直属上级单位 人员编制 行政管理中心 综合管理部 经理1人、主管1名，助理2人 部门职能 1 负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程，行为规范等制度；监督、指导各事业部，分公司执行落实情况； 2 负责集团行政文件，文档的编制，文件的审核、下发和归档工作； 3 负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导； 4 负责对集团的公章，合同章，介绍信的保管，管理和使用的登记； 5 负责集团大型会议的会务行政工作，做好会议的计划，准备和布置工作，做好会议纪要，并对会议精神进行传达、落实、督查； 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管；并控制消耗品的费用成本； 7 负责集团外来客人的接待工作； 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点； 9 负责集团所有证件（营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审； 10 负责集团对外政府，事业等单位的事务联络和沟通； 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放； 12 负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养； 13 负责集团外来文件（传真，快递，包裹，报纸杂志等）的收发和整理； 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计； 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理； 管理制度 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》 岗位职责 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 行政管理中心经理 行政管理中心 综合管理部总监 行政主管，助理 岗位工作内容 主要工作内容 1 负责集团行政管理中心的全面工作； 2 负责行政管理中心的年度战略规划负责集团 5 负责集团负责集团集团负责 12 负责集团对外事务的联络和接待； 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理； 14 负责 1 行政管理或相关专业大专以上学历； 2 五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验； 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 4 良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力 5 有独立开展工作并主动承担责任的能力 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 行政主管 行政管理中心 行政经理 行政助理 岗位工作内容 1 协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 2 负责集团行政下属成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，负责督导和分配所属人员的各项工作； 3 负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作， 4 负责集团行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项后勤保障工作； 5 负责公司的固定资产管理工作，登记、盘点和入账等管理工作 ； 6 负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析； 7 负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作； 8 负责集团各项费用的报销审核（水、电、快递等费用）； 9 负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批； 10 负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作； 11 负责集团的办公用品、低值易耗品的采购，供应商的比价、议价等工作，更好的降低成本和费用； 12 完成上级交办的其它工作； 任职要求 1 大专以上行政管理或管理类工作专业毕业 2 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验 3 具有较强的沟通协调能力 4 有较强的工作责任心 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 行政助理 行政管理中心 行政主管 岗位工作内容 1 负责集团日常办公秩序的维护，做好来电、来访的登记、接待工作； 2 负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作； 3 负责集团办公用品，设备设施的发放、维护、保养； 4 负责集团办公区域的管理及办公用品、邮件、快递收发、台账等管理； 5 协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作； 6 负责集团会议场所的开始前准备，中间过程的茶水服务，结束后的保洁工作安排； 7 负责集团总部组织的各类会议的会议记录，会议文件下发和整理、归档等工作； 8 负责集团通讯录资料的收集、整理和下发，并定期每月进行更新、确认； 9 负责集团行政中心有关费用的报销工作； 10 负责集团外来人员的接待工作； 11 完成上级交办的其它工作； 任职