沟通礼仪讲稿.pptVIP

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沟通礼仪 * 人们在人际交往中进行通讯、联络时所应当遵守的礼仪规范。 电话礼仪 短信礼仪 邮件礼仪 半夜铃声 电影院里的电话 对方没有结束意识的电话 电话礼仪 电话形象四要素 打电话礼仪 接电话礼仪 挂断电话礼仪 移动电话礼仪 作业 预习通讯礼仪: 你网上看到浙江新沙岛温泉度假村招聘一名营销员,你准备打电话去面试? 思考:电话面试前应考虑哪些问题? 电话形象四要素 时间适宜 空间选择 通话态度 通话内容 时间适宜 时间选择 双方约定的时间;对方方便的时间 尽量不要在私人时间拨打电话 通话长度 “三分钟原则” 以短为佳,宁短勿长 态度——语气、语调 职业电话礼仪要求: 语气:亲切自然、甜美愉快的声音说话 语调:抑扬顿挫 语速:基本保持在每分钟100-120字左右 职业电话起首语: 您好!***公司,很高兴为您服务。 打电话礼仪——规范化语言技巧 接通先问好:您好! 表明身份: 我是XX公司XXX(名字) 确认身份: 确认对方身份;是大地旅游房产公司吗?我想要找XX先生(或小姐) 开始讲话: 确认对方是否方便,不方便则约个时间再打过来。 客气的挂上电话 打电话礼仪——其他状况 如拨错号码,应致歉,不要直接询问对方电话号码,应确认自己的电话号码; 所找的人不在,应致谢 拔打电话至少要让铃声响6声之后,才可挂断 谈话中电话突然中断,拨打电话应再重播 接到留言后应立即回电 小李: 吴总: 您好!我是浙江 旅游职业学院的学生。 是大地旅游房产公司 吴总吗? 是的! 吴总经理您好! 您好! 接电话礼仪 电话铃响后应尽快接听 拿起电话先问候,再作自我介绍 接听电话时要耐心倾听,注意力集中 拨错电话的情况,不要责备对方 接电话时要学会记录 接电话职业化——开场白 起首语:您好!雷峰塔景区,很高兴为您服务。 7秒钟决定客户对公司的印象, 用语言与客户“握手”, 是接近客户的第一步, 给客户第一个良好的印象, 是建立和谐氛围的第一步。 一时口误遭冷遇 一位先生要找A公司,但拿起电话却顺嘴说成了B公司。A公司的员工一听对方要找的是自己的竞争对手,马上说“你打错了”。“啪”的一下就挂断了电话。这位先生回过神来,觉得心里很不舒服。他以前也跟接电话的这位员工联系过几次,没想到对方的温文尔雅都是装出来的,实际是这副“德性”,他再也不想和对方合作了。 转接电话礼仪 受话人在场 受话人不在场(记录) *

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