2008年人事统计软件简易使用方法.docVIP

2008人事统计软件 使用方法 一、【软件安装】。 双击【setup】，按提示安装。 安装结束后，出现如下界面： 报表年度：2008 报表系统：事业单位选择事业单位人才资源统计表； 企业单位选择企业单位人才资源统计表。 用户名：tj2008 密 码：tj2008 按提示，输入单位基本信息 二、【软件使用方法】 （一）无汇总单位（基层单位）填报方法。 首先点【机构维护】，出现机构维护界面，鼠标先单击下【本部门】，点【机构管理】，点【添加机构】，出现添加内部机构界面，输入单位基本信息。点【确定】。添加单位功能完毕。 【数据录入】 点添加的本单位名称，页面右侧出现报表，即可直接录入数据。注意鼠标先点本单位名称后，才能在出现的表格中录入数据。 【数据校核】 报表数据录入完毕后，进行【数据校核】，和【智能审核】。数据校核时，注意左侧单位情况，鼠标选择哪个单位，即对哪个单位进行校核。 【数据汇总】。 分别选择各个汇总单位，按照提示分别进行【数据分类汇总】和【数据综合汇总】。 汇总分两个步骤： 1、鼠标先点击左侧单位列表中的【本部门】，再点【数据汇总】中的【数据分类汇总】。 2、再点最上层的注册时的单位名称，进行【数据综合汇总】。如果出现错误提示，比如报表未校核或未汇总等信息，可按提示进行校核和汇总。 【数据交换】。 报表录入完毕，保存，数据校核，智能审核，数据汇总都进行完毕后，进行数据交换，即可进行数据上报。鼠标先点击左侧单位中的【最上层汇总单位】，然后点数据交换中的【生成上报文件】，如出现数据未汇总或未校核的提示，先进行汇总或校核。 （二）主管部门（或需要汇总的单位）操作方法 主管部门在软件安装完毕，有两种操作方法。 （一）需要在主管部门录入数据的操作。 如果需要在主管部门的电脑中录入基层单位数据，操作方法如下：点【单位管理】，【机构维护】，在出现的界面中，鼠标点【本部门】，再点【机构管理】，【增加机构】，将下属单位名称建立。 注意在建立单位名称的时候，鼠标先点击【本部门】，再点【增加机构】。 （二）接收基层单位数据的操作。接收基层单位数据时，不必建立基层单位名称。可直接接收基层单位上报盘，系统自动建立单位名称。在数据交换接收上报文件，将数据接收到【接收上报】中。 （三）在接收完基层单位数据和录入完基层单位数据后，分别对各个层次的单位进行汇总和校核，最后形成一个上报文件，在数据交换中，进行上报。 其他数据录入汇总等方式与基层单位操作方法相同。