江苏XX石油化工有限公司招聘管理制度介绍.doc

江苏XX石油化工有限公司招聘管理制度 目的 为满足公司用人需求，符合公司发展需要；树立企业形象，吸引优秀人才；降低应聘者短期离开公司的可能性，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理。 招聘组织 一般人才招聘工作由管理部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），管理部负责协助。 申请与审批程序 管理部每年12月份中旬下发《部门年度人力资源需求计划表》；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送管理部核实，管理部对信息核实汇总并编制《公司年度人力资源需求计划表》报总经理批准。 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前1个月申报人力资源需求,填写《招聘需求审批表》。 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（管理部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审批后，报财务部经理批准执行）、招聘具体行动计划等。 管理部根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合理、及时、选择调配人员。 招聘周期招聘周期指从管理部收到(招聘申请(起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与管理部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 招聘形式和甄选 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，根据人才要求和招聘成本等因素应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力应对上职位、财务职位、职位等重要职位的应聘者进行背景调查应在测试完成之后，决定之前进行。若有重要情况未查实，应由管理部承担主要责任。 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人在《应聘登记表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”三种。 录用 报到 对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订《就业协议书》。 对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到管理部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。 被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，管理部可取消其录用资格。 入司流程 管理部在新员工进入前 应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，管理部负责通知员工报到； 新员工报到日，管理部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项； 通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、1寸免冠近照3张。 管理部办理入职手续 向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况； 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续； 与新员工签署《劳动合同》； 确认该员工调入人事档案的时间； 向新员工介绍管理层； 带新员工到部门，介绍给部门主管； 更新员工通讯录。 由部门办理部分 管理部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员； 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 体检 同意聘用的外部应聘者报到后若无最近3个月的体检证明则应在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格方可办理入职手续；体检不合格，取消录用资格。 担保手续 对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。 须办理担保的职位：财务部门职位、销售部门职位、高层管理人员、其他掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（驾驶员、公章管理、出纳等）； 对于一般须担保职位，只需签定《担保书》，提供担保人的身份证复印件和单位证明，担保人须满足公司担保条件； 对于掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（出纳、驾驶员，除须满足1款的条件外，还须提供合法的房产担保或其他资产担保。） 试用与转正 试用 新招录人员根据具体岗位试用1—个月，可根据试用情况缩短或延长试用期从入职日开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导，并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。 附则 本制度由管理部制订，经总经理批准后由管理部解释和执行。 本制度自颁布之日起施行。 编 写 审 核 批 准 　 　 7 / 13