(风电档案竣工必备)润海风电风电档案分类表(8-9大类)教材.doc

山东润海风电发展有限公司 项目档案组卷要求 第一条 工程档案整理的组卷要求： 1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。 2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。 3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理； 4.案卷不宜过厚 一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。 第二条 卷内文件材料的排列： 1.管理性文件按问题或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。 2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。要注意文件材料之间的有机联系。（例如：试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起 ；又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，一定要考虑档案的内容。） 3.卷内文件一般文字在前，图样在后。 第三条 案卷编目： 每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。 1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。 2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。 3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。 4.起止日期：填写卷内文件形成的起止时间。 5.保管期限：填写其划定的保管期限。 6.密级：依据必威体育官网网址规定填写。 7.档号：依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。 8.案卷脊背：填写案卷题名和档号（内容和案卷封面一置）。 9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。第四条 卷内目录: 1.顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注。 2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”号。 3.文件编号：填写文件文号或图样的图号。 4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。 5.日期：填写文件形成的＊＊＊＊年、＊＊月、＊＊日。 6.页号：填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。不同案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。（组卷完成后统一用打号机编页码） 7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。 第五条 卷内备考表: 1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。 2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。 3.卷内备考表排列在文件尾页之后。 第六条 案卷装订要求: 1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。 (案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢固便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.) 2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。 3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。 4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。 5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。 左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴） 示 例 ⑤卷皮、卷内表格规格及制成材料 1.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。厚度分别为20 30 40 50mm 2.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm。 3.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号） 风电档案分类表(8-9大类) 为规范和提高本公司风电企业科技档案管理水平，依据国家及电力行业有关建设项目归档、分类和整理的规定和要求，按照风电企业档案形成的特点，拟定《风电档案分类表(8-9大类)》（以下简称本表）。 一、使用说明 1、类目设置 一级类目 8 基本建设 9 设备 二级类目 80 综合 81 风机部分 82 变电部分 83 输电部分 8