旅游管理系学生会策划培训剖析.ppt

如何写策划 重庆旅游职业学院旅游管理系学生会 主讲：组织部 策划书种类 策划书 应用版策划书 赞助版策划书 （广义赞助版策划书） （目标赞助版策划书） 内部流程版策划书 写策划前 策划书是给哪些人看的 策划书的一般格式是什么 怎样使一份策划书简单易懂 应用版策划书 给二级部门使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依照此策划顺利完成活动。 要求简单明了，具体化。 广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。 目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。 赞助版策划书 内部流程版策划书 内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。 封面设计 封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感 觉。 “策划书”三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加Logo，一般以 水印方式存在。 封面不可添加页码。 一、策划书的大致内容组成 对内策划 对外策划 活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动主办单位 参加对象 活动时间和地点 策划书的大致内容组成 活动形式 活动具体内容 人员安排 经费预算 紧急预案 活动结束后工作细则 注意事项 附表 策划名称 尽可能具体写出策划名称，如“×年×月×大学×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。 活动主题、目的、意义 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 活动时间地点 ●时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 ●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍　　　 　楼间空地、操场等。 活动宣传方案 ●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●网站广告 ●宣传弹派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 …… 活动内容 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 活动内容要求 简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式，力求一目了然，附属内容可添加与附表中。 内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要具体到分。 活动流程 当天流程 人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度 工作内容 人数 名单 负责人 总监督 宣传 物资准备 场地布置 活动主持 后勤协助 多媒体记录 清场 物资情况 列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。 物资名称 用途 数量 金额 备注 金额预算 活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。 奖项 奖品 个数 单价 总和 一等奖 名著和钢笔 4本4支 70 二等奖 笔记本加信笺 4本 50 三等奖 笔记本加钢笔 4本4支 50 最佳辩手 钢笔 1 15 海报 4/张 50 200 总和 385 小结 ●以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 　型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况