关于入库单的调研报告.docVIP

关于入库单的调研报告（技能训练5） 物流1031班 关于入库单的调研报告---食品入库流程图 入库单的概念及作用： 概念：入库单其实就是商家和商家之间互相调货如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！1、部分公司以入库单代替了验收单，所以入库单对于公司采购来讲是非常重要的；2、无出入库的管理，公司人员无法得知任何时点的库存状况（零库存除外）；无法配合采购人员提供合理的库存数量，容易造成存货的利用不充分；3、影响财务记帐的充分性 实收数量，结算金额，含税，备注，仓库管理员，填表人等；其中每一项都有固定的填写要求和作用，一下做详细解答： 日期：一般指收到货物当天的日期，不是只发货方发货的日期，日期的填写是最基本的入库作业内容，它为以后的核算，检查等提供比较准确的时间信息入口； 编号：一般是指入库产品入库顺序，可以是时间顺序，产品的大小顺序，发货方顺序等；“编号”可以使入库有条不紊的进行，也能为出库提供良好的帮助； 送货单位：指发货方的公司名称，这样就能够使仓库管理员准确的知道送货方的基本信息，从而做出相应的入库方法； 品名：1.指佛经篇目的名称。2.泛指物品的名称。同一品种或同一型号产品的不同尺寸。?同一品种或同一型号产品的不同尺寸，通常以截面主要部位公称尺寸表示。有以下四个含义：1、机关、团体、法人、企业等非自然人的实体或其下属部门。2、工薪阶层上班的地方。3、计量用的最小单元。4、佛教禅林僧堂中僧人坐禅的座位。1.商品的单位价格。2.化学名称,指一价的通常只能和另一种元素的一个原子结合的。入库单：一式三联（也有一式四联或更多联）。 第一联为存根联，留保管备查； 第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据； 第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据。 第四联为客户或经手人联，主要的作用是冲暂估的时候不至于出错1、当材料到达仓库，经检验员检查确定质量合格后，采购员应一式五联及时填写材料入库单，填写内容包括××仓库、年月日、供应单位、材料代码、材料名称、规格、单位、数量，并在最后一行“制单”处由采购员签字或盖章，“材质检验”处由检验员签字或盖章，“验收”处由仓库保管员签字或盖章。在材料入库单的签字或盖章，主要是明确责任，由检验员负责质量是否合格，仓库保管员负责数量是否与实物相符。采购员自留第一联备查，其余四联转给仓库记账员。2、仓库记账员在一式四联（不包括第一联）填写材料的单价（计划价格）、合计金额、总计金额，并且在最后一行“记账”处签字或盖章。（1）仓库记账员自留第二联，作为记账的依据；（2）仓库记账员留下第四联，备月底汇总后转财务部门的材料核算员；（3）仓库记账员将第三联及时转给采购员。采购员在收到供应商的发票后，经核对无误，将第三联附在发票后面，到财务部门报账；（4）仓库记账员将第五联转给仓库保管员留抵备查。