关于私车公用“车补”方案.doc

东莞市合鑫膳食管理服务有限公司 发文部门 行政部 行文编号 HXXZ201400505001 主题 私车公用”车补” 抄送部门 营运部/营销部/管理部/董事办 关于私车公用“车补”方案 为做好各部门的基础工作，及时解决各级管理人员的实际需求，同时提高各级管理人员巡查的工作及整改效率，加强监管作用，促进各项管理工作的正常有序高效开展，真正做到及时监管的效果，结合公司实际情况，现特制定如下私车公用“车补”方案： 适用范围 公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。公司暂定物流部经理、营运部经理级别及以上人员、管理部人员、营销部经理及以上人员和公司特定岗位人员适用本方案。 车补报销原则： 私车为公司使用，提交申请，明确用途，董事长签字后，本方案方可适用； 私车公用必须签订相关责任原则，给予过路过桥费（实报实销）、加油/保险费/保养费（3项按月算）等报销； 报销金额标准： 方案一： 四轮机动车私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，按1元/公里实行补贴，具体里程计算参考《私车公用里程登记表》； 注明：方案一适用于不享有下述方案二包月报销制度相关人员，但前提必须由使用人提出申请经董事长审批后才能享受报销待遇。 方案二： 合符以上适用范围的人员（享受方案一除外）需申请四轮机动车私车公用，可享受以下补贴标准（注：享有油费补贴者无论是何种假期即未勤上班的需扣除对应休假天数的补贴，享有维修保养费及保险费不受出勤天数限制） 1）油费标准： 结合2013年及2014年实际各私车公用每月报销的油费，现给予以下补贴： ①营运部经理级别：1000元/月； ②物流部经理级别：1000元/月; ③营销部副总级别：1200元/月; ④营运部副总级别：1800元/月; 2）维修保养费标准： ①经理级别: 80 元/月； ②副总级别： 100 元/月; 3）保险费标准： 由公司统一向保险公司购买，费用先由个人垫付，然后再按实际在职月份数进行补贴，如：张三2014年购买保险总费用为3000元/12个月=250元/月(多退少补)，那么补贴标准为： ①经理级别: 250 元/月； ②副总级别： 250 元/月; 4）加油发票、过路过桥费、保险费等提供发票必须是正规发票； 5）各种因违反交通法规而产生的罚款及交通事故需支出的费用将不予报销。 报销程序 享受方案一的用车申请人 →外出时，由保安监督并按照《私车公用里程登记表》的要求填写相关内容及数据 →次月5号前由享受方案一的用车申请人填写《现金支出证明单》并附《私车公用里程登记表》交财务部 →财务部核对用车记录呈董事长审批 →财务部出纳处报销 2.享有方案二的用车申请人 →油费/维修费/保险费用由公司财务部根据董事长批准的文件，在当月的工资一并发放给相应人员 3.合符以上适用范围享受补贴的人员因公出差，产生的过路过桥费将按照《财务部费用报销相关管理规定》实行报销手续； 4．本规定自_____年_____月_____日起执行，公司原有规定与之相抵触的以本规定为准。 附件： 1.《私车公用补贴申请表》 私车公用补贴申请表 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 用车类型 用车范围 补贴标准 主要用车原因 相关责任 董事长审批 四轮机动车 东莞市 1 元/公里 私车公用过程如出现违章、车辆碰撞及关于车辆外形损坏等意外事故，公司免责 　 四轮机动车 东莞市外 1 元/公里 2.《私车公用里程登记表》 东莞市合鑫膳食管理服务有限公司 （ 年 月）私车公用里程登记表 用车人： 车牌号码： 序号 用车 出发 本次总 里程数 用车原因 参考 里程 备注 日期 地点 时间 里程数 记录人（由门卫登记） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 东莞市合鑫膳食管理服务有限公司 2014年05月5日 批准 审核 制表