办公设施管理规定.docVIP

XX有限公司 第1―0版 1/11 办公设施管理规定 批 准 确 认 新规作成 1.　目的 为了用好、管理好办公设施，充分提高办公效率和使用寿命，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公设施制定本规定。 2.　适用范围 该规定适用于公司内所有办公设施。 3.　定义 办公设施：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、等。a. 各部门办公设施的需求，应填写《办公设施使用申请表》由部门主管审核后交由行政部进行考察，行政部依据实际情况确定需要购买的设备配置等情况，并填写好《办公设施使用申请表》上的行政部意见及请购单交管理者批准后统一购买。 b. xxxx依据《办公设施使用申请表》及请购单对办公设施进行采购，行政部配合xxxx做好采购工作。 c. 财务管理员对新购进办公设备需根据设备的性能、用途建立财产目录，进行分类编号，并建立《办公设施管理台帐》，标明存放位置，并将设备出厂的所有资料（产品说明书、光盘、钥匙等）保存好。验收合格后，在3个工作日内安装好设备所需软件等移交到使用部门。 d. 系统管理员在接收新设备时，掌握其使用方法、日常维护常识，了解常见故障排除的方法，并辅导其他相关的使用人员正确的使用。 5.1.2 办公设施的保养 a. 设备的日常点检：使用部门每天对本部门使用的相关设备进行检查，发现问题及时报修。 5.1.3 办公设施的报修、技术确认、验收 a. 办公设施出现故障时，使用部门应及时填写《办公设施维修申请单》，将故障现象描述清楚，经部门 第1―0版 2/11 主管确认后交给行政部报修。 b. 系统管理员接到《办公设施维修申请单》时，首先对设备、设施的状况进行确认将维修方案填写在申请单上，系统管理员不能解决的，经部门主管批准后，联系相关维修公司技术人员上门维修。 c. 办公设备维修工作完成后，系统管理员及使用部门报修人进行验收并确认。 d. 系统管理员要与各维修单位保持良好的沟通,学习简单的故障排除方法，并做好维修记录。 5.1.4 办公设施的盘点、回收和报废 a. 财务部每年12月底前对所有办公设备进行财产盘点,核对财产数量。 b. 各部门电脑设备使用人员离职，行政部应做好电脑的收回工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，与当事人做好移交工作，并登记到《办公设施管理台账》中。电脑回收后交由行政部保管，行政部应做好保管工作以备新进人员或其他岗位调用。 c. 对损坏严重，确认无修理价值的设备，使用年限过长（已超过设备规定的年限），型号淘汰、无配件可供的设备，行政部填写《办公设施报废申请表》，经管理者核准后作报废处理，申请表一式两份，总务和财务课各一份。 5.2 电脑管理 5.2.1 硬件管理 a. 每台电脑应该由使用者本人负责保管，不得随意更换鼠标、键盘等配件。办公电脑使用人定期做好机身的维护，保证电脑清洁，电脑的机箱上不允许堆放杂物 。 b. 为严防电脑遭受病毒的侵袭，不允许私自在电脑上使用任何来历不明的软盘、光盘、U盘以及其他任何移动存储设备，各部门都配备U盘、移动硬盘因工作需要使用的，向本部门主管申请借用。使用时先进行病毒扫描。 c. 各部门召开会议所需笔记本电脑相关设备，可向行政部申请借用，并登记在《办公设施借用表》。 d. 各电脑使用人每天下班前必须关闭电脑电源和UPS等。遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑损坏，配件如有UPS电源供电的，在突然断电后的UPS可用有效时间内内关闭电脑电源，以免UPS电源过放造成顺坏和未能保存的文件丢失。 5.2.2 软件管理 a. 公司办公电脑都已安装了日常使用的办公软件，并对所有电脑实施正版化软件，请所有人务必遵守 公司管理规则，严禁私自安装任何涉及版权问题的软件，如个别部门和个人需要安装其他软件的填写《软件使用申请表》须向部门主管申请，待管理者批准后交由行政部联络系统管理员或相关公司技术人员下载安装。 b. 为了不影响日常工作的网络带宽需求、扫描的需要以及防止内网病毒爆发冲突的可能性，对所有电脑实施固定IP地址，严禁私自更改网络设定的网络协议参数（如：IP地址、网关、掩码等），不得 第1―0版 3/11 擅自更改计算机名及电脑设置。 5.2.3 网络安全管理和服务器管理 a. 为了保障网络安全，设置了部分工作岗位不涉及网络应用的用户实施网页浏览、文件下载限制，由其他原因需要连接到互联网，必须填写《连接互联网申请表》并由部门主管确认管理者批准后交由行政部联络系统管理人员开通。 b. 为了有效的防止病毒入侵每台电脑使用人必须定期对电脑进行全盘杀毒。系统管理员负责定期对服务器进行全盘杀毒。 c. 公司