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电袋传真OA管理初步方案 一、电袋传真OA管理方案 通过数码传真机将收到的电子格式传真直接接入到公司OA系统（已协调信息中心建立电袋OA传真处理流程），通过OA系统完成接收到传真（目前先尝试接收传真的管理）审批、分发与办理。 传真数码化是传统传真的改进，有利于传真的归档、查询办理进度及追溯，同时有利于传真的闭环管理。目前一些电厂、企业已经在推广使用，随着公司业务及工作人员的逐步增多，应该提高传真的管理效率。 该方案计划在新电袋大楼步线中给予考虑，并在新大楼搬迁时投入使用。 二、数码传真的特点： 数码传真机支持全球范围内传真协议，????接收功能：能无纸化自动手动接收传真文件并按日期自动归类以???格式保存电脑中 ?发送功能：能无纸化自动手动发送传真文件，可以查询发送结果 ??传真群发：支持自动/手动收发传真； ??管理方便：接收传真内容以TIF格式保存电脑数据库，并按日期自动分类。 ????????? ?????????日志查询功能：查询每个传真文件发送结果和状态。 ?????????重发功能：可以对上一次传真文件进行自动重新发送。 ?????????页眉设置功能：能在页眉设置发送人与接收人。 ?????????转发功能：能把接收到的文件直接点击发送传真转发给另一传真号码。 ?????????打印功能：需要时能把传真文件文件打印出来。 ????? 断电保存：在断电情况下能自动保存传真文件。 三、数码传真连接拓普图： 四、电袋OA传真管理流程 以上是否妥当请领导审阅，如有必要质量检验部可组织相关部门进行论证。 电袋质量检验部 2011年1月22日 综合管部在接到传真后通过信息中心建立的“电袋传真OA管理流程”建单，并交公司相关领导审批 数码传真建单 接收数码传真 综合管理部根据相关领导批示，发放相关部门或人员办理 相关部门或人员根据要求办理。 办理结束后，办理人员将办理结果填入OA系统。 传真跟踪 综合管理部每周跟踪传真的处理结果。 对未及时办理传真的或处理达不到要求的给予督促或退回。 综合管理部对传真处理不及时的有权考核。 综合管理部每年对电子传真给予备份、归档 传真办理 传真分发 数码传真直接接入综合管理部工作电脑中