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第四单元第2题操作步骤
第四单元 数据表格处理的基本操作
第1题（KS4-2）
打开文档A4.XLS
表格的环境设置与修改：
第一步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“插入”。如下图所示：
然后选中科技部门所在行（即第4行），右键“剪切”。如图所示：
然后选中办公室所在行（即第7行），右键单击“插入已剪切的单元格”。如图所示：
然后选中办公室所在行（即第7行），右键“剪切”，然后再选中第4行，右键单击“插入已剪切的单元格”。操作与上面类似。
第二步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“行高”。如下图所示：
然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值：25，然后确定。如图所示：
同理，选中第2行，右键选中“行高”，然后将值改为：6 。
单击标题所在的单元格（选中后编辑栏会显示标题文字），然后在菜单工具栏中选择“插入”——“名称”——“定义”，如图所示：
然后在跳出的定义名称对话框中，在“当前工作簿中的名称”输入：统计表，然后单击
“添加”——“确定”，此时名称框（图中左上角）中会显示“统计表”。如图所示：
表格格式的编排与修改：
第一步：选中A1:E1区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），如图所示：
然后点击菜单工具栏中的“格式”——“单元格”，然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮，查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示：
然后单击“字体”按钮，设置字体格式。如图所示：
然后单击“确定”，在格式工具栏中的填充颜色的按钮中选择灰色-25%底纹。如图所示：
第二步：选中A3:A10单元格区域，然后格式工具栏中的填充颜色的按钮中单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。如图所示：
第三步：在菜单工具栏中选择“格式”——“工作表”——“背景”，如图所示：
然后在跳出的“工作表背景”对话框中，按照题目要求找到TU4-2.jpg图片文件，然后单击“插入”按钮。如图所示：
数据的管理与分析：
第一步：单击Sheet2工作表，然后点击B10单元格，在常用工具栏中单击“自动求和”按钮。如图所示：
然后回车（按ENTER键），再通过拖放功能求出其他年份所在数据的和。如图所示：
第二步：选中“2001年”的数据区域，然后单击“格式”——“条件格式”。如图所示：
然后在跳出的“条件格式”对话框中分别输入:4000 7000 ，然后单击“格式”按钮。如图所示：
然后在跳出的“单元格格式”的对话框中单击“图案”，选中“淡紫色”。如图所示：
然后“确定”，在“条件格式”的对话框中单击“确定”即可。
图表的运用：
单击Sheet3工作表，然后选中整个表格（A1:E10）,然后单击菜单工具栏中的“插入”——“图表”，在跳出的“图表向导”对话框中，选择“圆环图”，然后点击“下一步”按钮。如图所示：
然后在“系列产生在”选择“列”，再点击“下一步”。如图所示：
然后再单击对话框上面的“标题”按钮，在图表标题处输入：预算执行情况统计表 ，再单击“下一步”。如图所示：
然后选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”即可。
数据、文档的修改与保护：
单击Sheet3工作表，然后单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”。如图所示：
然后跳出“保护工作表”对话框，选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”，和下面的“编辑对象”然后输入密码，点击“确定”，然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码，然后单击“确定”。如图所示：
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