102至115-自定义模板的制作管理和运用心得.docVIP

第102-115页：自定义模板应用实例及心得 制作一个模板文档 我系统对系统内各单位工作中形成的文档格式，从纸张、字体、字号、行距、标题等都有统一的要求，为了提高工作效率，我制作了一个文档模板，过程如下： 制作文件头和设置文件头样式。 在新文档中输入“××区××镇××学校文件”，选中后设置字体格式为华文中宋、加粗、30磅（字号框内手工输入后按回车）、红色，段落格式为居中、段前段后间距分别为1行和2行。 选中这行文字，单击“开始”→“段落”→按钮→，打开“边框与底纹…”对话框，在“边框”选项卡中如图设置并在“预览”框中添加上下框线，再单击该窗口右下“选项”按钮，在打开的窗口中设置边框距离正文间距下8磅。 单击“开始”→“样式”右下标记，打开“样式”窗口，单击下方的“新建样式”按钮，按如下设置名称等内容： 设置文件标题样式 接第1步，按回车键。鼠标指向右侧“样式”窗口中的“标题1”样式，单击，单击“修改…”打开“修改样式”窗口，样式名称为“文件名”，其它按如下设置： 暂不单击“确定”，单击左下角按钮，打开“段落”窗口，按如下设置： 设置顶格称呼行样式 接第2步，按回车到下一行，设置顶格称呼行的字体格式为宋体、小四号，段落格式如下设置： 按第1步中，新建样式的方法，新建一个“顶格称呼”样式。设置如下： 设置正文样式 接第3步，按回车到下一行，按第2步那样修改“样式”窗口中的正文样式，设置如下： 设置落款样式 接上步，按回车键三四次，输入发文单位“××区××镇××学校”，指向标尺上的“首行缩进”按钮，按住向右拖动，至适当位置。 按回车输入一个月份和日期均为两位数的大写日期，如“二○○九年十一月十二日” （其中“○”可以通过单击“插入”→“特殊符号”组上的“符号”按钮来插入，输入两位日期主要是考虑与落款单位对齐的问题），指向标尺上的“首行缩进”按钮，按住向右拖动，至“二”字与上行的“区”字对齐（同时可按住Alt键微移）。然后删除“十一”和“十二”。 然后分别新建样式“落款”和“发文日期”。 根据需要建立其他样式，如副标题，各级标题，带自动编号正文等样式。 修改样式当中存在的一些问题，如把“文件名”样式的“后续段落样式”改为“顶格称呼”，这些问题主要是由于样式建立顺序、基准样式的变动等原因造成的。 保存样式与模板文档 保存样式： 单击“样式”窗口右下的“选项…”按钮，如下设置： 单击“开始”选项卡→“更改样式”，指向“样式集”→“另存为快速样式集”，输入样式名称保存即可。 保存模板： 单击按钮→保存，并按如下设置（其中保存位置暂不保存在默认位置，建议保存在C：盘以外的地方，便于系统重装时导入模板）： 讨论：以上模板制作的操作顺序与方法可以有区别，视个人习惯。以上操作方法可能有错漏，待有时间再验证修改。 自定义模板的管理 快速找到Normal模板所在文件夹 方法一： 新建文档，单击“插入”→“文档部件”→“域”，拉动“域名”框中的滚动条，找到“Templates”，并勾选。得到“C:\Documents and Settings\MBL\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm”，其中“C:\Documents and Settings\MBL\Application Data\Microsoft\Templates\”即为Normal模板所在文件夹路径。 方法二： 单击→“打开”，指向左侧上方的“受信任模板”，如下图，单击右上的按钮可查看完整的路径： 方法三： 单击→“另存为”（新建文档也可单击“保存”），同上可以查到Normal模板所在文件夹路径。 建立自己的模板库 你可以利用上面方法一找到的路径，定位到该文件夹，如复制上述地址，然后双击打开“我的电脑”，在地址栏里粘贴文件夹地址，按回车即可（如下图）。然后你可以在这个文件夹中进行内置模板和自定义模板的管理。 管理自定义模板库下面的方法更方便：单击→“打开”，单击左侧上方的“受信任模板”，在“打开”窗口中可以直接对模板进行管理。如单击“打开”窗口右上新建文件夹，取名“自定义模板库”，将自己已经建立的模板“拖”入这个文件夹中（我习惯于放在默认的Templates文件夹下，这样打开“打开”窗口就可以看到自定义的模板）。再如，新建立的模板可以直接保存在这个文件夹中（同时在别的地方备份）。又如，在“打开”窗口左侧下方空白处右键单击，可以添加当前打开文件夹的快捷方式，添加后对文件的存取更方便，如下图。 自定义模板的运用 以前面刚建立的模板为例。 建立新文档的两种方式 方法一： 单击桌面左下“开始”，指向并单击“新建Microsoft office 文档”，打开“新建office文档”窗口，如图，双击“发文模板”图标（或单击，再单击“确定”