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包装车间工作规范及要求
目录
第一部分----岗位分析:
(一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍
一、组织工作:
二、人员配备:
三、主要工作介绍:
四、存在的几个问题及部分解决方法:
(二)、相关部门、信息接口及信息表单:
第二部分----操作程序:
总流程
成品入库程序----检验程序----维修/退货程序
包装材料/内配件的准备流程----再制品加工流程
包装操作
第三部分---岗位职责:
一、包装主任职责
二、检验组长职责
三、成品仓管职责
四、包装组长职责
包装车间工作规范及要求(讨论后)
第一部分----岗位分析:
(一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍:
一、组织工作:
1、机构图:
2、说明:
a、仓库职能主要体现在成品与包装材料两方面,其中包装材料主要有纸箱、塑料袋、餐巾布、热封PE等辅料,餐具/注塑、条码/挂牌/彩页等几类材料,有专人负责操作(有专职收发管理员,也有操作工兼操作的)。
b、打包组还要参加高频热封、塑封、铆铆钉等工作。
C、其中管红女车间暂无装卸组、后勤及餐巾组,检验组与包装组各只设了4个小组。
二、人员配备:
1、人员配备图表:
岗 位 姓名 备注 大类 明细 车间主任 / 全面负责包装车间日常操作及管理 文员 / 统计/工资结算/等文秘工作 检验组长 / 下设N个小组 仓库 车缝成品 车缝成品入库的数量清点/堆放/维修/退货 纸箱 兼装箱、打包工作。纸箱入库清点核对 餐巾布 兼操作挎边餐巾布计件生产,餐巾布入库清点 热封PE板 餐具/注塑材料 开具领料单到餐具仓库领取餐具到车间/发放 条码/挂牌/塑袋等包装材料 领料(发料至车间由周俊英操作) 包装组长 / 下设N个小组 车缝组 维修组长 外协返工产品的维修工作及记录 餐巾布组长 有N台设备/组长计件生产 打包组 / 装箱/打包/叠放 装卸组 餐具/成品包的装卸及一些杂活 后勤 / 打卡管理/作息打铃/电梯/等后勤工作 2、说明:
a、检验组设置了N个小组,每组配置1小组长,有4名检验员,小计N人;
b、包装组设置了N个小组,每组设有4名包装工,暂无小组长,小计N人;
c、车缝组下设维修组(N人)。
d、打包组有N人,
e、装卸组有N人。
f、其他人员N人:
合计:N人。
三、主要工作介绍:
外协/总厂车缝成品入库、外协不合格品的退货及部分产品的维修工作;
全检外协加工的产品并进行质量记录及反馈;
纸箱/塑料袋的入库及餐具/注塑产品、条码/挂牌/彩页、热封PE板等包装材料的领用与发放;
餐巾布的挎边加工及部分材料的高频热封/塑封等加工;
按生产计划及包装要求进行包装工作;
协调相关部门的工作、反馈并处理异常;
车间内部的日常工作与管理,制度的建设及实施。
四、存在的几个问题及部分解决办法:
由于包装材料及成品的到位及质量问题频繁出现,造成包装工作的不正常,并使主管大量的精力消耗在协调外部上。
资料的不准确或更改未及时通知造成大量的审核与沟通工作,甚至包装成品的错误;
解决:第一层、责任部门信息更改,要有书面更改通知(如工作联系单)并提前发送,第二层、由于生产单上的包装信息往往是在定单后期比较准确,故最好在定单后期,下达“包装指导书”。
车缝成品仓库的概念不强,外协/总厂车缝的成品只有入库,没有出库,直接由包装工拿走,甚至出现几个组抢包的现象。
部分解决:把待检验品、检验合格品、待维修品三者务必区分开来,作好标识。
包装材料(纸箱、塑袋、餐具、彩页/挂牌等)没有纳入公司的品管体系,供应商发过来后没有经过检验关,入库就等于进仓了,检验职能变成由车间来完成了,而标准不明确,若出现批量错误或信息不全,易造成批量返工或误工(注:纸箱车间只检验一下唛头,而纸箱本身的尺寸及质量问题未检验)。
包装工作分配后,包装小组领材料不统一,分散领料。且数字配套性监控未到位,需要包装工有很好的自觉性。否则包装完成后,材料多出,自觉性强的包装组会返工,检查是否漏放材料;反之,则会造成包装材料少放、多放甚至没放的错误。
解决:暂是无法统一领料,但是由专人发料并作记录,以此来控制)
车间对每日的实际包装进度(即日产量)的统计不准确,每日的实际包装产量未汇总。
解决:要求成品数字为塑袋封口封好的成品数字,同时要注明材料如纸箱到位情况。
由于一批产品不是一次性到位的,造成包装也不是一次性完成,故小组剩余的包装材料的整理存放及到货后包装的正确性管理欠缺,易出现错误,而且剩余包装材料由于时间长质量、数量受损。
解决:一个产品的包装材料/内配件放一个袋或箱里,作好标识。
包装成品后的堆放及标识管理需加强,以便监装人员能快速、准确地明确待装柜货物的所在地。
解决
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