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正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平 ——2013年11月30日晚在老秘网的讲座提纲 潜龙 老秘网的各位朋友： 晚上好！非常高兴今天晚上在这里和大家共同就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题跟大家共同交流和探讨。我为什么要讲这个题目，最近一段时间，老秘网和QQ群里都有一些新手经常给我发短信，或是在私底下聊天时提到“做好机关文字工作有没有捷径可走？”南北朝代有一位著名的文学理论家刘勰，他在《文心雕龙·总术》篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、掌握科学的思维方法和工作方法非常重要，机关文字工作同样不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧、特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。 我个人两度在党委办公室从事综合工作，主要起草领导讲话稿、总结、汇报、典型经验材料等，这些也是当前我们机关中经常涉及到的文种，今天晚上听课的可能来自部门的、基层的比较多，两办的相对较少，可能会有朋友认为我今天将要举的例子是不是层次有一些高了，但我认为，如果大家能够按照两办文字工作的标准进行训练，能够胜任两办的文字起草工作，那么部门的材料就不在话下，所以，今天晚上我就结合自己多年来文字工作的一点实践和体会，重点就各种会议的讲稿、汇报材料、理论文章，包括如何撰写这些文章，从哪里，怎么入手，从文章的立意、构思、谋篇布局，以及写作中我们要注意把握的一些问题，按照起草机关文稿的顺序，逐一向大家做简单讲解。 一、正确领会和体现领导意图，是做好机关文字工作的重要前提 写文章，第一道工序，就是要领会领导的意图，因为机关文章多为“命题作文”，都是奉命之作，必须要体现领导意图，这不同于文学创作，文学创新是体现作者的意图，我们是奉领导之意，以领导的名义来起草，可以说，领会领导意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗一点说，就是要弄明白两个问题：我们为什么要写、写什么，文章要写什么东西，反映什么东西。 1、争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行沟通，一般情况下，领导会抽时间和我们沟通，根据我的经验，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时，要争取现场互动，领导交待思路时，你觉得哪些方面还不明白，要争取当场提出来，这比较关键，互动的过程，就是沟通、磨合的过程，通过双方的沟通，达成共识，这是非常关键的第一步。 2、把握领导的思路，了解领导的关键点，体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要和领导思维习惯相吻合，要体现领导的风格，领导的思维方法、讲话习惯。如：有的领导喜欢引经据典，有的领喜欢讲一些深奥的道理，有的领导喜欢从哲学的角度讲一些理论方面的内容，这就是文章的风格——文风，文风要和领导的风格、思维习惯相吻合，同时要把握领导的思路，写作意图不能和领导的思路有大的出入。同时，我们要了解领导的关注点，也就是他平时对什么问题特别关注，经常强调的问题有哪些，我们的文章要围绕领导的关注点来写，不能另起炉灶。要收集领导平日的只言片语，比如领导在下乡途中、在调研过程中说过的话，开会时的插话、即兴发言等就是他个人的思想闪光点，把这些只言片语搜集起来，融入到我们的文章里面去，通过这样，把领导的思路进行充实、完善和提升。什么叫充实，也就是领导他所讲的可能是零碎的，不是系统的，你要进行充实；什么是完善，领导可能没有深入思考，我们就要完善、提升，就是理论上的提升，一些观点的提升，这非常关键，要善于听出领导的弦外之音，领导在交待你写作任务时，他不会讲的非常全面，在有限的时间里他对这个问题可能没有进行深入思考，或是有些东西他不便当面直接了当说出来，这时就要听他的弦外之音，这涉及到悟性的问题，也就是有同志讲的理解力，如有的问题比较敏感，涉及到一些隐情，如有些上行文，如汇报材料、典型经验材料等，要通过这些材料传递什么信息，达到什么目的，不能直接了当说出来，这时就需要我们起草的同志来感悟，去领会领导的意图，去听懂他的弦外之音，去了解一些隐情，特别是一些上行文，包括请示、报告、汇报材料、书信。做为一个主官，上级领导交办的事情，必须要有所反馈，工作取得重大进展，必须要及时向上面报告。上级有可能正在关注你这个地方，可能有意提拔、重用当地的主官，在这种情况下，你写的材料就必须体现这几个方面，这些东西可能领导不方便直接告诉你，所以必须要听出他的弦外之音。有同志就提出来，如果领导没空，他不提思路怎么办，这个问题我也会经常遇到，特别做为一级的主官，他非常忙，他可能没有时间来思路这个问题，他也可能认为你办公室文字工作这一块应该能胜任这个问题，没必要说的很清楚、很具体，这个怎么办，