如何用Visio绘制流程图教材.ppt

7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后，在“形状”菜单上，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”（如果连接线是水平的）或“垂直翻转”（如果连接线是垂直的）。 9）要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例 案例 （2） 绘制跨职能流程图 1）选择垂直或水平布局 ; 2）创建跨职能流程图 ; 3）添加、删除和调整带区 ; 4）移动和扩展进程形状 ; 5）将一个进程划分为若干阶段 ; 6）在同一页上继续跨职能进程 ; 7）添加背景和标题 。 案例 案例 结束! 谢谢！ VISIO文字操作 （1） Visio 绘制连线的两种方式 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。 VISIO连线操作 （2） 使用“连接线”工具连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 1）单击“连接线”工具 。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。 4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。 VISIO连线操作 （3） 使用模具中的连接线连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。 VISIO连线操作 （4） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。 使用“指针”工具 ，单击两个形状之间的连接线，然后键入 文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大，以便您可以看到键入的文本。 VISIO连线操作 （5） 修改连线的格式 1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。 2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。 VISIO连线操作 （1） 何谓流程图 1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解； 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。 4）更换人手时，按图理解，容易上手。 绘制流程图 （2） 流程图使用到的符号 开始(Beginning) 符号 处理程序(Process) 数据输入输出(Input and Output) 逻辑判断(Decision) 1 分页连接符号(Connector) 结束(Terminal)符号 绘制流程图 （2） 流程图使用到的符号（续） 存储媒体(Storage) 报表输出(Document) 手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation) 副程式(Subroutine) 绘制流程图 （3） 流程图结构 1）顺序结构（Sequence） （一）画法： （二）意义：处理程序循序进行 绘制流程图 （3） 流程图结构（续） 2）选择结构（ Selection ） （一）画法： （二）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。 条件 处理程序3 是 否 绘制流程图 （3） 流程图结构（续） 3）循环结构（ Iteration ） （一）画法： （二）意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 绘制流程图 （4） 流程图绘制