公文写作案例辨析(报告、请示、函).ppt

公文写作案例辨析 (一)将“请示”写成“报告” 例如：某局向省政府申请“三材”(钢材、水泥、木材)指标的一份公文，标题为《关于我省微波通信工程申请三材指标的报告》。 1．文种选错。 2．请示与报告的概念混淆。二者的最大区别是：前者上级必须给批复，而后者只阅不批。 公文写作案例辨析 3．请示与报告的功能不清。 4. 标题有严重语病。 应改为《x x省x x局关于申请微波通信工程三材指标的请示》。 公文写作案例辨析 (二)将“请示”写成请示报告 例如：某厅向省政府请求解决乡镇水管员户粮关系问题的公文，标题是《关于解决现有在岗乡(镇)水管员户粮关系的请示报告》。 根据这一资料辨析，存在如下问题： 1．文种运用混乱。 2．本公文题目中事由部分存在问题。 因此，正确的标题应是《x x省x厅关于解决在岗乡镇水管员户粮关系问题的请示》。 (三)将“请示”写成“函” 例如：某局请求省政府审批电气安装规程的公文，标题是《呈请审批某省10千伏以下电气安装规程(草案)的函》。根据达一资料辨析，存在如下问题： 1．没有理解函的基本功能。。 2．标题罗嗦且标点运用有误， 标题应改为《某省x局关于呈批电气安装规程的请示》。 (四)用“请示”代替“函” 例如：某省地矿局给林业厅的一份公文，标题是《关于砍伐妨碍地质勘探树木的请示》。 此文标题应改为《x省地矿局关于商请砍伐妨碍地质勘探树木的函》。 (五)将“请示”写成“申请” 例如：某市林业局给省林业厅的一份公文，标题是《关于增加采伐限额的申请》。 标题应为《关于增加采伐限额的请示》。 (六)用“报告”代替“函” 例如：某厅给该省发改委的一份公文，标题是《关于山区综合开发情况的报告》。 根据这一资料辨析，存在问题如下： 1．某厅与该厅所在省的发改委同属省政府之下的平行机关。同级行政机关商洽问题不能用“报告”。 2．同级行政机关商洽问题只能用“函”。 “函”体公文的最大特点在于沟通平行机关相关事宜。 因此，其标题应改为《x省x厅关于山区综合开发情况的函》。 * * *