vlookup函数的使用方法Excel中的vlookup函数如何使用.docVIP

vlookup函数的使用方法 Excel中的vlookup函数如何使用 核心提示：VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，小编特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。 　　VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，小编特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。 　　VLOOKUP函数的使用方法(入门级) 　　VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： 　　VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 　　下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 　　例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 　　公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 　　参数说明： 　　1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 　　公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 　　2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错： 　　A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 　　B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。 　　3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数(不是第4列)，而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 　　4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 　　VLOOKUP函数的使用方法(初级篇) 　　一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 　　VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2，3，4，5。。。 　　在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 　　=COLUMNS(A1) 返回值1 　　=COLUMNS(B1) 返回值2 　　而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 　　例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 　　公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 　　公式说明：这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。 　　二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 　　1、如何避免出现错误值。 　　EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 　　即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),,VLOOKUP(参数略) 　　EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函