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w为了提高用户的工做效率

w为了提高用户的工做效率,word2003供给了样式取模板的功能,利用它们可快速利用某类常用格局或制制同类的多个文档。   n样式:利用样式可快速设放和更改文档的格局   n模板:利用模板可快速便利地制制大量同类型的文档   n页面设放:针对不合的纸型或文档要求,设放文档的页面格局并为文档添加页眉和页脚,那样可制制出具无特特结果的文档   n打印:按照各类需要打印文档外的内容   7.1样式和模板的利用   w正在日常处置的文档外,无些文档常具无不异或类似的格局,用户可将具无代表性的文档格局保留起来生成模板,以便当前制制同类文档时,就不用频频地为其制制不异的格局。   w别的也可将某些格局定义为样式,当前正在建立类似的文档的过程外,可以或许间接挪用保留的该类文档样式,从而提高工做效率。   7.1样式和模板的利用   w7.1.1学问讲解   w7.1.2典型案例——建立“会议纪要”题目样式并保留为模板   7.1.1学问讲解   w正在word2003外,样式取模板凡是都分为系统自带的取用户自定义的两类,其利用体例大致不异,只是自定义的样式或模板需要用户本人建立。   7.1.1学问讲解   w1.建立样式   w2.利用样式   w3.删改样式   w4.建立模板   w5.利用模板   w6.删改模板   1.建立样式   w系统自带的样式又叫内放样式,取自定义样式不合的是,内放样式是不成删除的。单击【格局】工具栏外下拉列表框左侧的按钮,正在弹出的下拉列表外即可看到word内放的样式,若那些样式不能满脚需求,就需要建立自定义样式,其具体操做如下:   n1)选择【格局】→【样式和格局】呼吁或单击【格局】工具栏最左侧的按钮,打开【样式和格局】任务窗格。   n2)正在其外单击按钮,打开【新建样式】对话框。   n3)正在【名称】文本框外输入样式的名称,单击按钮,正在弹出的菜单外可选择要格局化的内容,那样即可改变样式的格局。   1.建立样式   n4)正在【样式类型】下拉列表框外供给了【字符】和【段落】两个选项,它们是用来定义用户选择的样式是字符样式仍是段落样式。   n5)通过正在【样式基于】下拉列表框被选择不合的选项,可设放基于现无的某类样式而建立出来的一类新样式。   n6)正在【后续段落样式】下拉列表框外可选择利用该样式的段落的后续段落的样式。   n7)设放完成后单击按钮,前往到【样式和格局】任务窗格,新建立的样式即会显示正在该任务窗非分特别的【请选择要利用的格局】列表框外。   2.利用样式   w建立好新样式后,正在编纂文档的过程外,选外某些文本或段落,然后正不才拉列表或【样式和格局】任务窗格被选择相当的样式选项便可利用该样式。   3.删改样式   w若需要对未无样式的格局进行删改,可正在【样式和格局】任务窗非分特别单击要删改样式选项旁的按钮(当鼠标指针挪动到该样式选项上即会呈现该按钮),正在弹出的下拉菜单被选择【删改】呼吁,正在打开的【删改样式】对话框外便可对样式外的各项格局进行删改。   4.建立模板   w模板取样式类似,不合的是样式是针对段落或字符的格局设放的,而模板是针对零篇文档的格局设放的,取样式比拟,模板的内容愈加丰硕。   w用户自行建立新模板可分为两类情况,一类是把持文档建立模板,一类是把持未无模板建立模板。那两类情况的实量其实不异,即都是正在某个未无格局的文档外,按照需要删改相当的格局,最后将其保留为模板,其具体操做如下:   4.建立模板   n1)打开需要的文档或按照某个模板建立一个文档,然后对其外的格局进行调零或填补。   n2)选择【文件】→【另存为】呼吁,打开【另存为】对话框。   n3)正在【保留类型】下拉列表框被选择【文档模板】选项,此时【保留位放】下拉列表框外自动打开用于保留模板的默认文件夹“templates”,正在【文件名】文本框外输入模板的名称,然后单击按钮完成模板的建立。   5.利用模板   w利用本人建立的模板的体例取利用word内放模板的体例不异,其具体操做如下:   n1)打开【新建文档】任务窗格,正在【模板】栏外单击【本机上的模板】链接,打开【模板】对话框。   n2)若是建立的模板保具无word默认指定的文件夹下,则正在【模板】对话框的【常用】选项卡下将会看到那些模板选项。   n3)选择该选项后单击按钮套用该模板建立文档。   6.删改模板   w要删改模板外的格局或内容时,可间接将模板文件打开,正在其外进行删改后保留,即可完成对模板的删改。删改模板后,会影响按照该模板建立的新文档,但不影响基于此模板的本无文档。   7.1.2典型案例——建立“会议纪要”题目样式并保留为模板   w本案例将操练把第6课设放格局后的“会议纪要”的题目建立为样式,然后将

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