仓库改革方案.doc

仓库改革建议方案 入库：目前的流程——按照客户的送货单分品种以箱数为准，点数确认签字，然后交票房入帐。入帐时换算成包入，其中有些单位为桶或公斤的不用换算。 要求：1、终端在入库时，可以用箱码(箱)和最小单位（包）同时记忆，便于当时和送货人的对帐，又不会在入帐时有换算单位的麻烦。另金额也要计算好。扫掉一箱（包）时应有声音提示，防止漏扫和重扫。 2、当货品很乱时，可以不用分类商品，直接扫描以后，终端自动把同类商品累计，因为我们同一家货来可能有好几张单据，有的是同类入库分别开出的，有的是不同类入库。如：调拔、现金、赠品等，把它们分开，扫完一张后，确认，这张单据就上传数据库，然后进行下一张。上传数据库的单据，允许修改，审核。 3、电脑里没有的新品，能够提示，便于及时输入有用的信息。入库的商品能够记录商品生产、入库日期。 出库：目前的流程——大的客户群如联华、华润等，是网上下单，我们从网上拉出订单然后按订单给各连锁店打印出发货单。 小的门店是电话订货，接线员（打单人员）接电话时据客户订货在电脑上打单，如库里也无货电脑会提示，那他们就会告知客户，换别的品种或是不要货，把库里有的货按客户的需要打印出来。仓库调度分线路排好单据，然后由配货员配好货，拉出库房，在月台上发给送货车（商品有成箱的，也有成包的，但我们是以包为单位发出）每一条线路有好几个超市，得分超市一个一个装。配货当中发现没货的商品，直接在单据上划掉注明没货。送货回来一般都有退货，有各种原因，由送货人员签字拿回来，库里点好数，分好品和报废品入冻品库和报废仓库，然后签上收货人员的名字，交由票房按超市打出退单，回到库里。一定时期后把库里的商品一部份退给商家，一部份就地销灭（报废），从库里移出去。送货工拿走单据前在本子上抄下单据编码，以备查询超市回单有否回来。 要求：1、网上的订单可否在拉出的同时转入我们的数据库，电脑自动打出订单，可以免去重复和漏打，还不会出现人工输入时品种与数量上的错误，其中有些不需当天送货的可以选择过几天打出订单。 1、在电话接订单时，让电话与电脑系统相连，就如我们打一些热线电话一样，可以自动应答，库里无货能提示客户或换品种，把客户的订货自动记录、打印（也可人工打印）。这些零散的客户大多普通话不标准或是不会，看是在语言上解决还是别的方式，尽量简单化，不要太复杂，否则客户会觉得麻烦，客户所叫货的电话应设置邦定的几个号码和密码以免别人乱打。 3、能够在票房打出单据后，自动按线路、数量、车号排单，同一线路商品太多时有提示增加车辆。一条线路安排多少家超市可以调节，一家超市货品应设上限和下限以机动安排（如太多专车、太少临时压下，下一时间发）发货时只需调出车号，就可以发货。我们有时有冰箱送往超市，如那一条线路有冰箱要送的，我只需在设置条件里加入冰箱就可。 4、同一条线路上的几个超市，如商品在配好的车上放的不够好时，可以不用找，扫描过后，会自动知道是否同一家的商品，完毕提示发下一家（如上塘、塘河、下沙、半山一线，我发上塘的别的货扫不上，完了提示，下面塘河，而后下沙、半山，最好有语音提示，我可以选择用和不用）。 5、发货时库里没货的，能直接生成一张退货单（但不得删除单据），退货后也能同样操纵，以免退单不及时，库里有货不能发，把货退到好的或是报废仓里都能够分开（或者上传数据由票房据此退货），如发货单有修改、单据有否发完电脑和终端都应可查对。退单有时有手工填的那种，最好有方法也在终端上操纵，输入超市编码跟扫入超市条码一样可以生成退货单。退货的原因、人员能备注。 6、在发货时终端进行发货确认，超市回单以后扫描单据进行审核确认，明确送货完成。发货单是用几联单据打印出来的，回单只有一联，为防止扫入别的联而确认了回单，要对各联能够识别，让我们来设置用那一联为回单，建议可以用颜色来区分。发货单位为包，如一箱12包，发30包要2箱6包，看如何把它们单位统一。 盘库存：目前的流程——人工盘点，常有把甲盘入乙，或是把乙盘入甲的情况，这样就出现了库里有而电脑上没有，库里没有而电脑上有。 要求：能像入库时一样，逐一扫描后，自动归类、累计、和电脑库存对比，并计算出溋亏数量和金额。 备注：此终端全部设置操作权限。 我们的工作集中在几个时间段，要把一天的东西在短时间内完成，每天的单据有几百张，单品数以万包计，节假日甚至于是它的几倍，因而所有的环节要求省时、省力、简单、快捷。另库里温度在零下20度左右，要确保终端在此环境下能够运行正常。 北京欢迎你 - 群星☆ ☆北京奥运会倒计时100天 主题曲☆ ☆作曲/小柯 填词/林夕☆ ☆制作/陈少琪 小柯 余秉翰☆ ☆51LRC歌词整理☆ 51LRC.COM☆lizaixing制 ☆Music..北京欢迎你 陈天佳| 迎接另一个晨曦