工程档案整理与归档讲述.ppt

谢 谢 5.3.5 幕墙单位移交内容 施工管理文件 装饰装修——幕墙工程 竣工图 5.3.6 装饰单位移交内容 施工管理文件 装饰装修工程 竣工图 5.3.7 空调单位移交内容 施工管理文件 通风与空调安装工程 竣工图 5.3.8 智能化单位移交内容 施工管理文件 建筑智能工程 竣工图 5.3.9 环境景观单位移交内容 施工管理文件 环境景观工程按照“深城管通[2007]30号”文件要求编制竣工档案 竣工图 5.4 设备采购等其它资料移交要求 原则：每份合同均需办理竣工资料移交 内容：1.资质证书复印件加盖公章 2.合同 3.到货清单 4.材料设备验收记录 5.使用说明书、质量保证书、安装图（如已移交安装单位，需提供安装单位接收证明） 6.其它资料。 六、工程档案整理的具体要求 工程项目归档文件的具体要求 要求 具体含义 准确 档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 系统 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 6.1 工程项目归档文件的整理 6.1.1 卷内目录填写方法 深圳市建筑工程A类工程档案卷内目录.doc 深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录.doc 6.1.2 档案移交书 A类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”是建设单位签章，“接收单位”、“接收人”是档案馆签章，其他内容应对应名称和位置填写完整； B类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”、是施工或监理单位签章，“接收单位”、“接收人”是建设单位签章，其他内容应对应名称和位置填写完整 ） 档案移交书 A类档案移交书 B类档案移交书 6.1.3 档案卷号排列 案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从施工管理文件、相应的技术文件材料、分包单位资料到竣工图纸进行排列。 分包单位的资料应包含施工管理文件。 6.1.4 装订与分卷要求 文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺序从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，按归档要求编号编目录即可） 成品（一） 成品（二） 6.1.5 竣工图的折叠与分卷 工程竣工图纸按专业组卷； 竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号； 文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡。 6.1.6 竣工图电子文件 不再提供竣工图电子文件至城建档案馆 （但建设单位需收集归档） 七 档案装订及竣工图折叠实操课 档案装具－档案盒 档案盒里面（关于备考表的填写方法） 备考表的填写方法： 1.如果档案盒里面装的是图纸，该档案盒的备考表需填写，填写内容应该是图样材料**页。立卷人是本项目资料员，审核人是本项目项目经理或者技术负责人。 2.如果档案盒里装的是文字材料，则档案盒的备考表可不填写，只填写封面后的备考表即可。 3.如果档案盒里既有文字材料卷又有竣工图，则备考表必须填写。填写方法是文字材料与图样材料分开汇总。 档案封面（封面的填写方法） 封面的填写方法： 1.档号，档案馆代号，密级，保管期限均不填写。 2.案卷题名：第一行填写合同名称；第二行填写卷内目录名称；第三行填写本目录的分流处及分卷数。 3.编制单位即合同单位（分包单位组卷的资料应写分包单位的名称）。 4.编制时间：应填写开工日期至竣工日期。 5.共*卷 第*卷：是指本次移交的总卷数的总数及本卷在本次移交中的序数。 档案封底（卷内备考表） 档案封底备考表必须填写完整 装订工具 棉线及锥子 号码机和专用油墨 号码机和专用油墨 各种规格的夹子 各种规格的夹子 三孔式装订机 电动装订机 其它文具 工程档案整理与归档 主要内容 1.文件与档案的关系 2.建设工程文件质量指标及其具体要求 3.单位工程（子单位）工程，分部工程（子分部工程），分项工程概念 4.工程档案移交程序 5.工程档案移交内容