1章总论、2章基本核算方法教材.ppt

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(1)基本凭证:自行编制的、又称:通用记账凭证。一般有10种: ①现金收入传票 ②现金付出传票 ③转账借方传票 ④转账贷方传票 ⑤特种转账借方传票 ⑥特种转账贷方传票 ⑦表外科目收入传票 ⑧表外科目付出传票 ⑨外汇买卖借方传票 ⑩外汇买卖贷方传票 由于这些记账凭证在银行内部经办业务的各个柜组之间进行传递,因而银行习惯上称其为“传票”。 (2)特定凭证:根据各项业务的特殊需要而编制的。 又称:专用凭证。 一般由银行印制,单位购买并填写;或由银行自行填制据以办理业务并记账。 这类凭证大多采用多联式,格式根据业务而定。 如各种结算凭证、贷款凭证、国库凭证、联行凭证等。 2. 按凭证的填制程序和用途分类 P35 按凭证的填制程序和用途分类,可将凭证分为原始凭证和记账凭证。 (1)原始凭证。 (2)记账凭证。 3.按凭证的形式分类 P35 会计凭证按形式分类可分为单式凭证和复式凭证。 银行多采用单式记账凭证。 (二)银行会计凭证的特点 1、一般采用单式凭证:说明在后 2、大量利用外来原始凭证代替记账凭证:说明在后 3、凭证传递环节多 会计凭证 单式凭证:一个科目一张凭证 复式凭证:一笔业务一张凭证 表面形式的不同 说明:由于银行的业务量大,为了提高工作效率,各项业务的分工非常细,这就要求凭证在各柜组之间能及时传递,以便于记账和分类管理。因此,银行业会计大多采用单式凭证。 说明1: 记账基本流程: 原始凭证 审核 记账凭证 审核 入账 银行柜台业务: 原始凭证 审核 入账 说明2: (三)会计凭证传递时应注意的顺序 P38: 1、现金收入业务:先收款后记账 2、现金付出业务:先记账后付款 3、转账业务:先记付款单位账户,后记收款单位账户 4、他行票据:收妥后抵用 (四)对比有价单证与重要空白凭证 P39 1、有价单证:待发行的、印有固定面额的存单、票据和证券,如国库券、金融债券、定额存单、定额本票、定额支票等。这些有价单证一经银行签发就有支款效力,应视同现金一样加强管理。 2、 重要空白凭证:由银行印制、具有特定用途但尚未填写和签章的空白凭证,如空白支票、汇票,不定额本票、存折、存单、联行报单等。对重要空白凭证通过表外科目核算。 六、银行业的账务组织体系及其组成?银行业的账务处理基本流程? (一)银行业的账务组织体系及其组成? (二)银行业的账务处理基本流程? (一)银行业的账务组织体系及其组成?P39 账务组织 明细核算系统 综合核算系统 1、明细核算:以账户为基础,详细记录各个单位、各人及各种资金的增减变动的情况。 如:某单位分户账(开户、存入、支取、结存) 明细核算系统P39 分户账 登记簿 现金收付日记簿 余额表 2、综合核算:以按会计科目为基础进行的核算。 反映各项信息的总括情况,是明细核算的概括和综合。通过综合核算,可以全面反映、监督银行业务及财务情况,是编制各种会计报表的依据。 如:对公存款规模(截止某一时间的数据) 综合核算 科目日结单 总账 日计表 账务核对 记账 结账(日结、月结、年结) 对账:六相符(账账、账款、账据、账实、 账表、内外账务) 账务处理 每日核对 定期核对 注: 为数据流程 数据核对关系 日终 余额表 分户账 登记簿 转账业务 会计凭证 基本凭证 特定凭证 科目日结单 总账 日记表 试算 平衡表 现金业务 现金日记簿 现金库存簿 库存现金 (二)账务核算基本流程 七、记账规则 (一)账簿的各项内容,必须根据传票的有关事项记载,做到内容完整,数字准确,摘要简明,字迹清晰。传票内容有错误或遗漏,应更正或补充后再登记。 (二)记账须用规定书写工具书写。红色墨水只用于划线和冲正,以及按规定用红字批注的有关文字说明。 (三)账簿上所写文字及金额一般应占全格的二分之一。摘要栏文字如一格写不完可在下一格连续填写,金额应填于最后一格文字的金额栏内。 (四)账簿上的一切记载,不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀。 七、错账冲正 (一)手工错账的冲正方法: 1、红线更正法 (1)适用范围:当日、结账前发生的差错。 (2)操作:当日期和金额写错时,用一道红线将错误数字划掉,将正确数据写在上边,并由记账员在红线左端盖章证明。 如划错红线,可在红线两端划“×”销去,并由记账员盖章证明。 2、红蓝字冲正法 (1)适用:次日或以后发现的、本年度内的差错。具体有以下几种情况: (2)操作 ①传票正确,记账串户。应填制同方向“红字传票”,记入原错误账户,冲掉错账;同时另填制同方向蓝字传票,记入正确账户。

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