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2 系统管理和基础设置 2.1 系统管理 2.2 企业应用平台 系统管理-功能概述 系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 1.建立年度账 以账套主管的身份注册进入系统管理，选定账套，执行“年度账”|“建立”命令建立新年度账。系统按年度先后顺序建立，不能修改会计年度。 账套：自动显示用户注册进入时所选的账套。 会计年度：自动显示的是所选会计账套当前年度加1的年度。 2.引入和输出年度账 年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。 年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。 3.结转上年数据 一般来讲企业是持续经营的,因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新账套时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。 4.清空年度数据 若某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，就需要执行“年度账”|“清空年度数据”命令。“清空”并不是将年度账的数据全部清空，还可以保留一些必要信息，如基础信息、科目等。 四、视图管理 视图主要包括四个部分：刷新、清除异常任务、清除单据锁定和上机日志。 1.刷新 系统管理一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在窗口中列示出来，以便于系统管理员用户或账套主管用户进行监控。 系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是正在登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是该子系统中正在执行的功能。这两部分都是动态的，它们都将根据系统的执行情况而自动变化，如果需要看必威体育精装版的系统内容，则就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。 2.清除异常任务 系统管理对每一个登录系统的子系统定时进行巡回检查，如果发现有死机、网络阻断等异常情况，就在与子系统相对应的任务栏的“运行状态”栏内显示“运行不稳定”。这时，如果单击“系统管理”对话框“视图”菜单的“清除异常任务”命令，就会把这些异常任务所申请的系统资源予以释放，并恢复可能破坏的系统数据库和用户数据库，同时任务栏也将清除这些异常任务。任务的运行情况都被记录在上机日志中。 3.清除单据锁定 各子系统在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，出现单据的正常操作将不能使用，此时单击“系统管理”对话框“视图”菜单的“清除单据锁定”功能，将恢复正常功能的使用。 4.上机日志 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录，有迹可寻。用户可以对上机日志的内容进行删除。 企业应用平台-系统启用 系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 注意启用顺序： 先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、薪资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。 三、网络课程制作特色 （2）存货档案本页中带*的项目为必填项 存货编码：存货编码必须唯一且必须输入。可输入最多30位数字或字符。可以用数字0—9或字符A—Z表示，但 、“、 ’ ； — 禁止使用。 存货代码：存货代码必须唯一。可输入最多30位数字或字符。可以用0—9或字符A—Z表示，但 、“、 ’、 ；、— 禁止使用。 存货名称：存货名称必须输入。可以用0—9或字符A—Z表示，最多可写30个汉字或60个字符。但 、“、 ’、 ；、— 禁止使用。 2.2 企业应用平台 二、基础设置 6.存货档案