Epidata数据库使用方法详细说课.ppt

EpiData数据库使用方法简介及其在健康教育工作中的应用 一、简介（Introduction） EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。 （一）EpiData的特点 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能） （二）如何获取 Epi-Data软件 www.epidata.dk 有哪些信誉好的足球投注网站其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目 录下epidata.exe （三）在数据管理方面的优点 规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free （四）应用方面的局限性 变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行 数据管理流程 直观方便 （一）EpiData使用流程 最简单的使用流程是： 1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。 （二）. Qes文件的建立 2.直接复制、粘贴word调查表 操作步骤-1 操作步骤-2 使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。 在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。 注意： 插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40 操作步骤-3 . Qes文件的建立和注意事项 注意事项 数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符 日期型变量：mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy yyyy/mm/dd 注意其他变量：自动生成ID号IDNUM 逻辑是否Y 注意事项 数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点（.） 或逗号（,） 来表示小数点。 一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（ 例如：1,000,000）。 字符“#” 的数目表示变量的长度， 小数点占一位字符。变量最长允许18 个字符。 如何生成字段名？ 注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名 三 .chk文件的建立和常用语法 CHECK 的文件建立： 必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名； .chk文件的建立和常用语法 常用语法 Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=5),0-inf(=0) Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female 更多的check设置 忽略缺失值（IGNOREMISSING） V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END 使用运算符号和函数 Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth mm/dd/yyyy today today-mdy let age=round（（today-birth）/365.25） 四、数据库的管理 1、修改数据库： 增加、删除变量； 改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入 修改数据库（Revise Data File） 在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。 也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单Tools→Revise Data File，完成数据库的修改。 修改数据库（Revise Data File） 修改步骤1 打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QES File from REC File（根据数据文件产生调查表） ； 编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等； 保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件； 选择 Tools→Revise Da