32、固定资产管理系统使用说明及打印报表功能设置.doc

固定资产管理系统使用说明及打印报表功能设置 一、固定资产管理系统使用说明 （一）设备查询 1、在帐主机设备 1.1 按领用单位查 可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。 1.2 按分类号查询 可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印 输出。 【注意】调用此功能前，超级用户必须调用 【系统维护】→【形成常用分类号】。 1.3 按仪器编号查询 可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。 1.4 按入库时间、购置日期查询 可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。 【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：“2007－07－20” 1.5 按领用人查询 可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传 （从单机版上传）或登录设备人员表 （调用【单位管理】→【单位人员管理】）。 1.6 按存放地查询 可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传 （从单机版上传）或登录设备存放地点表调用【单位管理】→【存放地管理】）。 1.7 单一条件查询 可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。 1.8 其他条件查询 可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 1.9 组合查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果，具体操作见 【设备查询】章节。 2、在帐附件设备 可以查询到附件情况，具体操作见 【在帐主机设备】章节。 3、已审变动信息 可以查询到设备变动信息，具体操作见 【在帐主机设备】章节。 4、公共查询 该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。查询时，您可以以分类号、仪器名称、型 号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过 【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。 5、组合查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果，具体操作见 【设备查询】章节。该功能可以查询以下设备信息： 5.1 全部主机：该类设备是历年设备或已经过设备主管部门验收。 5.2 全部变动信息：历年设备的变动信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下处理的报废、丢失、调拨、单价变动设备信息。 5.3 全部附件信息：历年设备的附件信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下输入的附件信息。 5.4 设备其他信息如：贵重仪器设备年使用情况、单位信息、教学科研仪器设备表上报、教学科研仪器设备增减变动情况表上报、贵重仪器设备上报、用户递交的待报废设备、用户递交的丢失设备等信息 二、 报表打印 1、 设备卡片 可以打印设备卡片。 输入打印条件、确定排序字段后，点击“执行查询”，出现： 2、统计表 可以打印设备查询统计表、分类统计表和增减统计表 3、明细表 可以打印设备各种明细表，如：仪器设备登记表、设备总账、设备分户账、设备分户明细账、设备分类账、设备财务账、设备分户台账、设备分类台账、设备变动分户账、设备变动账、贵重仪器设备年使用情况。 输入打印条件、确定排序字段后，点击“执行查询” ，出现图。 【注意】报表不能正常打印时，请参照 【打印报表功能具体设置】 三、贵仪管理 1、填写贵重仪器设备年使用情况 本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。(每学年末7-9月输入上报信息) 点击某设备的 【填写】，可以输入其年使用情况。