98下社團幹部訓練班(三).ppt

社團評鑑準備教學 社團評鑑指標 組織運作25％ 社團活動績效50％ 活動資料保存10％ 財物管理15％ 加分項目：社團配合度10% 組織運作1 評分細項 與比例 評分重點 配分 組織章程 5％ 1.是否具備社團組織章程 2.組織章程是否明確、清楚，是否適時修訂 3.社團組織是否健全、權責分工是否明確 1 2 2 章程中社團組織架構是宿舍加點的參考依據。 組織章程內容與修訂 重點： 組織運作2 評分細項 與比例 評分重點 配分 管理運作 10％ 1.是否依社團組織章程管理運作 2.是否定期召開社員大會及幹部會議 3.社員、幹部、社長及指導老師資料是否完備 4.社長及社團幹部產生方式及程序 5.社團傳承是否完善 1 3 2 2 2 重點： 會議議程、紀錄(手稿及電子檔)、簽到表 社團成員資料、指導老師資料 社團移交報告表 組織運作3 評分細項 與比例 評分重點 配分 年度計畫 10％ 1.是否訂定社團年度計畫或活動行事曆 2.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨 3.社團年度各項活動依年度計畫執行程度 4.是否訂定社團發展之短、中或長程計畫 3 2 3 2 重點： 年度計畫表或學期行事曆 年度計劃執行程度紀錄 短、中、長程計劃 社團活動績效1 評分細項 與比例 評分重點 社團活動 40％ 1.社團活動辦理前之籌備及宣傳情形 2.各項活動計畫是否周詳、活動企畫與內容是否充實、有意義 3.活動成效及社員參與程度 4.是否召開社團活動檢討會 5.社團活動力與社團規模相互配合情形 6.是否具備社團特色活動 服務學習 10% 1.是否辦理服務學習活動 2.其活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確 3.計畫是否符合服務學習之步驟(1)設計(如：方案之撰寫)、(2)規劃(如：社區需求、服務之協定簽約)、(3)執行(如：家長同意書、服務記錄)、(4)評量(如：反思會議、日誌、社區專訪)、(5)互惠(如：社區需求的了解、經驗分享、學校與社區事前與事後之成長等) 4.學習成果呈現的情形(如慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌、學習心得) 社團活動績效2 社團活動績效3 內容: 1.活動資料(企劃書及結案書內容、回饋量表、籌備會議及檢討會議資料、海報樣張、DM等) 2.社課資料(學期課程規劃表、老師簡介、課程大綱、簽到表、照片、回饋量表、心得、檢討與建議等) ※可依活動項目及時間先後一案一卷歸檔。 社團活動績效4 社團活動力與社團規模相互配合情形 →社團依其規模大小經營及辦理符合其能力所能承擔的活動內容。 →小規模社團勿氣餒，雖然人少，也是能夠辦理好品質、參與度高的活動。 找出屬於自己社團的傳統或特色活動 活動資料保存 評分細項 與比例 評分重點 配分 活動資料保存 10％ 1.社團各項活動資料及成果保存之完整性 2.各項會議或活動記錄是否詳實 3.社團檔案資料e化程度（例如：檔案電子化程度、社團網頁等） 4 3 3 重點： 「整體」社團的資料是否作系統性的歸檔 各檔案本內容是否製作目錄、分類清楚 各項紀錄是否詳細記載 財務管理1 評分細項 與比例 評分重點 配分 財務管理 15％ 1.社團經費來源、使用原則及運用情形 2.是否設立社團經費專戶、由專人專帳負責管理 3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載 4.各項經費收支單據之整理 5.相關設備、器材之財產清冊，使用或借用、維修紀錄 6.明確的保管制度(辦法或方式) 2 2 3 3 3 2 財務管理2 經費收支重點： 預算及決算 收支紀錄日記帳 (月報表、活動收支表) 各項相關憑證的整理 (請款憑證類、實際支出類) 社團經費專戶 (可將每屆存摺可與日記帳共同歸檔) 經費請款流程 財產管理重點： 製作財產清冊 財產借用紀錄 保管制度(辦法或方式) 加分項目 評分細項 與比例 評分重點 配分 社團 配合度 10% 依社團與學生會及課外組的相關活動配合程度做適當的加分。如全程參與期初大會、社員名單及行事曆的繳交狀況、社團美化評鑑配合度等。 由學生會與課外組召開會議討論之。 重點：互相支持，彼此互惠，共成長！ 相關資料可至 網路硬碟二：1012大同社評，下載。 ※如需影印相關資料請自備影印卡於上班時間至課外組影印。 ~謝謝大家~