村级档案室建设标准1.doc.docVIP

全国新农村建设示范县村级档案室 建设标准 一、硬件要求 1、有专门的档案室（不得少于20平方米） 2、有制作规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度牌 3、有专用的档案柜、温湿度测定仪 4、有合乎规范要求的档案盒等其它档案装具 5、有查阅档案必备的桌椅 6、有防虫药品、专用的灭火器 二、软件要求 1、村上要有领导机构，有专人管理 2、档案室有简介，有档案分类大纲 3、有档案检索工具 4、有档案管理制度（5种以上） 5、有档案安全检查记录（至少有2种） 6、有档案登记统计台帐（3种以上） 7、档案管理人员变更时要有交接清单 总的要求是：村级档案室归档文件收集齐全、完整，档案整理规范，目录编制清楚，档案安全措施到位且合乎规范要求，整个档案室按照陕西省档案目标管理A级标准建设。 后附：村级档案室建设的相关资料（仅供参考） ***村档案室简介 ***村档案室成立于 年，现有专（兼）职档案管理人员 名，隶属村党支部管理，为一个独立的全宗单位。该村档案室管理着自 年至 年的档案资料 卷（盒、册），共分为八个门类，其中文书档案 卷（盒）、会计档案 卷（盒）、科技档案 卷（盒）、土地承包档案 卷（盒）、户籍档案 卷（盒）、计划生育档案 卷（盒）、音像档案 册（盒）、实物档案 个（枚）。 ***村档案室从无到有经历了一个漫长的过程， 年以前村档案由村会计兼管， 年村档案室成立后，清理规范了原有文书、会计、科技、土地、户籍、计生、音像、实物八个门类的档案资料，建立健全了村档案管理的规章制度和相应的安全防护措施，成立了村档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台帐、档案利用、安全、温湿度登记表册。 目前，我村档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我村经济发展奠定了基础。 ***村档案工作领导小组 为了加强对我村档案工作的领导，进一步做好档案对管理档案工作的规范化管理，经村党支部研究决定，成立档案工作领导小组。具体人员如下： 组长： 副组长： 成员： ***村党支部 年 月 日 ***村档案分类大纲 说明： 1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目； 2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。 档案利用登记表 查档 单位 查档人姓 名 持何 证明 查何 档案 解决 什么 问题 利用 情况 接待人 查档 时间 备注 档案数量统计表 时间 移交人 接收人 接 收 档案数量 档 案 累计数量 备注 档案室安全登记簿 测定 时间 室内 温度 室内 湿度 采取 措 施 测定人 备注 档案室温湿度登记簿 检查时间 检查部位 采取措施 检查人 备注 ***村档案移交清册 项目 门类 保管期限 合计 备注 永久 长期 （30年） 短期 （10年） 文书档案 会计档案 土地承包档案 声像档案 户籍档案 计生档案 基建档案 实物档案 合计 档案室相关制度应具备的基本内容 档案保管制度 1、实行专室、专人、专柜集中管理。 2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。 3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。 4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。 5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。 6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。 7、档案人员变更，要严格交接手续。 档案必威体育官网网址制度 1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。 2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属必威体育官网网址范围。 3、凡查阅属于必威体育官网网址的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。 4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。 5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。 6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。 7、查阅利用者必须自觉必威体育官网网址，防止泄密事件的发生。 档案工作人员的工作职责 1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。 2、钻研档案业务，提高业务水平。 3、保障本村档案的完整与安全。 4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。 5、