第四章 事务性文书重点介绍.ppt

大学生应用文写作 第四章 事务性文书 本讲内容 1、计划 ☆ 2、总结 ☆ 3、简报 4、调查报告 5、述职报告 第四章 事务性文书 一、概念： 事务性文书：是党政机关、企事业单位或个人在处理日常工作事务、交流信息的文书，也称机关事务文书。 二、功能：机关开展工作的依据，也是传达情况、交流经验的工具。 写作结构和基本内容 标题、正文、结尾 标题：单位名称、计划时限、计划内容、种类 正文：前言、任务和目标、步骤和措施、 有关事项。 结尾：提出要求、希望、号召。 第二节 总结 一、概念：是机关、个人对前一阶段工作或完成任务的情况作一个总的回顾、评价，分析得失两方面的经验和教训，找出带规律性的东西，并用以指导今后的工作而形成的应用文书。 二、特点：自我性、指导性、规律性 三、问题： 1、总结的目的？ 2、总结的重点？ 3、总结与计划的联系？ 总结主要的结构形式 常规式： 基本情况----成绩 和经验----问题和教训-----设想和打算。适用于综合性总结。 经验式： 背景----经验（分条例项）----存在问题和今后打算。适用于专题总结 阶段式： （时序阶段）背景----做法----成效---体会。 适用于时间长、阶段性显著的工作总结。 四、重点与写作要求 总结的重点是经验和教训，总结的根本目的在于通过自身实践活动的反思，找出经验和教训，找出 规律性的东西，借以指导今后的工作。 写作要求： 层次清楚，结构完整； 实事求是，写出特色； 突出重点，找出规律。 五、工作报告（补充） （一）概念： 是单位领导向管理层或在有关会议上作的工作报告。 （二）与总结比较 云南师范大学工作报告的基本内容 1、基本情况； 2、主要成绩； 3、特色工作； 4、本年度举办的重大学术会议 ； 5、主要经验； 6、存在问题； 7、改进的办法和思路 第三节 简报（自学） 一、简报编写原则： 1、配合中心工作原则； 2、认真把好稿子质量关原则； 3、版面设计美观原则。 二、简报的格式： 第四节 调查报告 一、概念：首先是对事物进行深入实际地了解，掌握第一手资料，然后对此进行分析研究，将其结果写成书面报告。 二、特点： 1、针对性：代表性和概括性，为工作提供可靠的信息和依据，要起到“以点带面”的作用； 2、纪实性： 实事求是是调查报告写作的基本原则； 3、评析性（指导性）：必须以事实和现象为依据作出客观的分析和评价，提出建议和措施。因此调查报告写作既是如实地反映客观情况，又是准确地评价客观现象，是材料与理论的有机结合。 三、写作步骤与写作要求 1、确立调查的主题2、搜集整理材料3、分析研究材料4、编写提纲，形成报告。 1、调查要深入，资料要翔实；2、主题要明确，论据要充分；3、结构要严谨，写作要规范 课堂讨论-总结与调查报告的比较 第五节、述职报告 一、概念： 是任职者在任职结束或考核时向上级主管和公众陈述自己履职期间完成工作任务的情况时使用的文书。 是党政机关、人民团体、企事业单位的领导者或专业技术人员向主管领导、人事部门、本单位的职工群众，陈述个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性应用文。 德为首、为纲 ：关键是考核其政治思想品德和职业道德。 能为胜任工作的基本条件 ：关键是考核其本职岗位的业务专业技术能力和管理能力的运用和发挥．业务专业技术提高情况和知识更新情况。 勤为担负工作的基本要求 ：关键是考核其工作态度在本职工作岗位上的勤奋敬业精神和劳动工作纪律情况。 绩为工作优劣的集中体现 ：关键是考核其履行职责情况、完成工作任务情况，数量、质量、效益、成果的水平等情况。 廉是工作的道德操守 ：主要考核执行党和国家清正廉洁的有关规定和严格要求自己情况，有无违纪现象；自身修养，爱好是否健康向上，能否积极参加一些公益活动，自觉抵制不健康行为，遵纪守法、克己奉公、廉洁自律等状况 健是工作的精神灵魂 ：健、自强，“天行健，君子以自强不息，体现了中华民族的民族精神，落实在工作中： “德”是核心，即政治思想品德是核心，德的地位处在“首要”位置。 “能”是本领，能的地位处在“重要”位置； “勤”是态度，是对本职岗位事业勤奋敬业的态度。勤是不可缺少的必要条件，勤的地位处在“必要”位置； 绩是成果．是考核的重点，绩的地位处在“重点”位置， “廉”是操守，是开展工作的人格保障； “健”的地位处于精神层面，贯穿于“德、能、勤、绩、廉”的整体之中。 《新录用公务员试用期管理办法(试行)》 第十条 确定为合格等次须具备下列条件： (一)思想政治素质较好，能够贯彻落实党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规； (二)能够正常履行职责，完成本职工作； (三)责任心强，工作积极，作风较好； (四)道德品行