第四章MS_Excel2010重点介绍.ppt

第4章 Excel2010的使用 2 课程学习内容 Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护等 工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护等 在工作表中利用公式和函数进行数据计算 工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化设置 Excel图表的建立、编辑与修饰等 工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据库操作 工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等 3 第4章 Excel2010的使用 4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4.7 工作表中的打印和超链接 4.8 保护数据 4.9 本章小结 4 4.1 Excel 2010概述 1. Excel 基本功能 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰 4.1.1 Excel 基本功能 5 4.1 Excel 2010概述 快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。 数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。 6 4.1 Excel 2010概述 1. 启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序： 方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”选项处，单击“Microsoft　Excel 2010”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。 方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标 。 4.1.2 Excel 基本概念 7 4.1 Excel 2010概述 2. Excel窗口 8 4.1 Excel 2010概述 9 4.1 Excel 2010概述 10 4.1 Excel 2010概述 11 4.1 Excel 2010概述 3.工作簿、工作表和单元格 1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、Sheet2和Sheet3。 2) 工作表 工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；每个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行编辑操作。 12 4.1 Excel 2010概述 3) 单元格 单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由“行号”和“列标”组成；行号用数字标记，列标用字母标记，例如，“G8”单元格表示第8行第7列的单元格 。 Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂直方向的单元格最多为1048576个。 13 4.1 Excel 2010概述 4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。 14 4.1 Excel 2010概述 4. 工作簿、工作表和单元格 退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。 5. 使用帮助 在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能。 15 4.1 Excel 2010概述 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系 4.1.3 Excel 主要用途 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 …… 其它功能 数据共享 Internet 16 4.2 基本操作 1