第6章文档制作软件Word剖析.ppt

6.6.1 样式的使用 3. 删除样式 方法：在“快速样式库”右键单击要删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”命令，就可以将该样式删除。 6.6.2 模板的使用 在Word 2007中内置有多种用途的模板，如书信模板、公文模板等。模板是一种文档类型，用户可以利用模板快速地建立具有一定格式的文档。 使用模板 方法： “Office按钮” →选择“新建” →在弹出的“新建文档”对话框中单击左侧“模板”列表中的“已安装的模板” →选择合适的模板→单击“创建”按钮。 6.6.2 模板的使用 2. 自定义模板 方法：打开一个已有的文档或模板→单击“Office按钮” →选择“另存为” →在 “另存为”对话框中将保存类型设置为“Word模板”选项（如“Word模板”、“启用宏的Word模板”或者“Word97-2003模板”），就可以创建与当前文档内容相同的模板。 6.7 文档打印 6.7.1 打印预览 利用打印预览功能，用户可以在正式打印文档之前就看到文档被打印后的效果，如果不满意，还可以在打印前进行必要的修改。 方法：单击“Office按钮”，选择“打印”中的“打印预览”。 6.7 文档打印 6.7.2打印设置 通常情况下，默认的打印设置不能够满足用户的要求，此时用户可以在“打印”对话框中对打印的具体方式进行设置。 方法：单击“Office按钮”，选择“打印”中的“打印”。 第6章 文档制作软件Word 本章小结 Word的启动、退出操作以及工作界面 Word文档的基本操作和编辑 Word文档中字符和段落格式的设置 格式刷作用，掌握格式刷的使用方法 Word文档中页面布局、页眉页脚、目录 Word文档中图形元素和表格的使用方法 样式和模板 文档打印的方法 第6章 文档制作软件Word 实验七 图文编辑和排版 1．熟悉Microsoft Office Word 2007的功能，认识Word 2007的工作界面 2．熟练掌握Word 2007的基本操作，包括文档的启动和退出、创建、保存、打开、加密等操作 3．熟练掌握文本的输入和编辑，以及文本的选定、复制、移动、删除、查找和替换等基本操作 4．熟练掌握文本、段落以及页面的格式设置 5．熟练掌握图片的插入、格式的设置以及图文混排 6．掌握页眉页脚的编辑 第6章 文档制作软件Word 实验八 表格操作 1．掌握创建表格的多种方法 2．掌握文本和表格的转换 3．熟练掌表格的调整和格式设置 4．熟练掌握表格的计算和排序方法 第6章 文档制作软件Word 实验九 综合项目案例：毕业论文设计 1．进一步熟练掌握Word 2007的基本操作和排版 2．进一步熟练掌握文本、段落以及页面的格式设置。 3．进一步熟练掌握图片的插入、格式的设置以及图文混排。 4．进一步掌握页眉页脚的编辑。 5．熟练掌握目录的引用。 6．熟练掌握格式刷和样式的使用。 6.4.4 图形元素的使用 2. 使用图表元素 在Word 2007中，用户可以非常方便的导入图表，从而可以更直观地查看表格中的数据。 （1）插入图表 方法：定位光标→“插入”选项卡上的“插图”组→单击“图表”按钮→在“插入图表”对话框中选择合适的图表类型→单击确定→打开数据编辑窗口并输入数据，即可得到对应的图表。 6.4.4 图形元素的使用 （2）图表格式的设定 方法：选中图表→“图表工具” →单击“设计”选项卡、“布局”选项卡和“格式”选项卡中可分别对图表进行格式设计。 6.5 表格的编辑 6.5.1创建表格 在Word 2007中，可通过不同的方法实现表格的创建，以下将逐一介绍。 1. 使用“表格”菜单 方法：将光标定位在要插入表格的位置→“插入”选项卡的“表格”组→单击“表格”按钮→“插入表格”命令→拖动鼠标以选择需要的行数和列数。 6.5.1创建表格 2. 使用表格模板 方法：将光标定位在要插入表格的位置→“插入”选项卡的“表格”组→单击“表格”按钮→“插入表格”命令→“快速表格”命令→再选择需要的模板，就可以插入带有预设格式和数据的表格。 6.5.1创建表格 3. 使用“插入表格”按钮 方法：将光标定位在要插入表格的位置→“插入”选项卡的“表格”组→单击“表格”按钮→“插入表格”命令→在“插入表格”对话框指定表格的列数和行数，还可进行其他参数的设置。 6.5.1创建表格 4. 手工绘制表格 方法：将光标定位在要插入表格的位置→“插入”选项卡的“表格”组→单击“表格”按钮→“绘制表格”命令，鼠标指针将会变成笔状→按住左键在页面中拖动鼠标绘制表格的外部框线，在矩形框内部绘制行线和列线→绘制完成后，按“Esc”键退出表格绘制。 绘制过程中，如果删除绘制的框线， “表格工具”面板→“设计”选项卡→单击“绘制边框”组中的“擦除”按钮，鼠标会变成