第12章 项目采购管理剖析.ppt

四、项目采购计划的结果 项目采购计划 项目采购计划就说明如何管理项目采购过程,具体包括: 项目需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源预计的采购价格 如何管理资源的供应商 采购管理如何与项目管理的其他方面协调 工作说明 项目采购 项目采购计划的实施 一、项目招投标 （一）招标投标的概念、特征及基本原则 招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。 特征： 平等性 竞争性 开放性 基本原则： 公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则 一、项目招投标 （二）招标投标的一般程序 招标准备阶段:招标申请、审批核准、组织招标委员会、甲方编制招标文件和标底(投标、评标、合同依据）、发布招标公告、审定投标单位、发放招标文件、组织招标会议、接受招标文件。 投标准备阶段：投标意向、资格预审、购买招标文件、参加招标会议、编制投标文件 开标评标阶段：公开（公证）时间、地点，当众开标、评标 决标签约阶段：委员会评标意见、招标单位决标、中标通知、限定期限签合同 项目采购 一、项目招投标 （三）项目招标 项目招标，是指招标人（又称业主）对自愿参加某一特定项目的投标人（承包商）进行审查、评比和选定的过程。 报价、技术、人员、施工水平、经验、信誉、财物能力 程序规范 编制招标、投标文件 公开性：公开、公平、公正 一次成交：确定中标前不讨价还价，签合同基础 项目采购 一、招标采购的实施 （一）招标准备 编制招标文件和标底。招标文件是招标者招标采购物料或承建工程项目的法律文件，是投标者准备投标文件和投标的依据，是评标的依据，也是签订和履行合同的依据。 （1）招标邀请书、投标人须知 （2）合同通用条款、专用条款 （3）业主对项目要求 （4）投标书格式、审查表、清单、保证金等 项目采购 一、招标采购的实施 （一）招标准备 具体包括如下内容： 工作说明 需求建议书 可交付成果 客户供应条款 过程确认 合同类型 付款方式 进度时间表 投标文件的内容 提交项目投标文件的最后期限 项目投标文件的评价标准 项目采购 一、招标采购的实施 （一）招标准备 刊登招标公告。 资格预审。预审时考虑的因素： 投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况（近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书） 发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议） 标底的编制 项目采购 一、招标采购的实施 （二）投标 在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案 投标班子：技术、管理、商务金融人才竞争 项目采购 一、招标采购的实施 （三）评标、定标 评标是根据招标文件中规定的标准和方法，对每个投标的投票文件进行评价、比较、从而选定供应商。 加权体系法（对供应商进行选择）： 确定评审标准 为每个评审标准分配一个数字权重 根据每个评审标准给潜在的供应商打分 计算每个供应商的综合加权分数 根据综合加权分数，选择供应商 项目采购 二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划 下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间 样品的论证 选择供应商 项目采购 项目采购合同管理 一、概述 合同(Contract)也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。 合同是一种法律行为，这种法律行为使双方当事人之间产生了权利和义务的关系，并保证双方当事人全面地履行合同。 合同是双方当事人的法律行为，只有在双方意见一致时，合同才能成立。 双方当事人在合同中具有平等的地位 双方当事人必须按照国家法律规定达成协议，才能签订合同 具有强制性 一、概述 项目采购合同(Project Procurement Contract)是指项目组织和供应商为了实现项目采购计划，明确双方的权利和义务关系的协议。包括如下内容： 供应商的责任和权利 项目组织的主要责任和权利 合同价格、计价方法和补偿条件 工期要求 争执的解决 双方的违约责任 履行合同可能存在的问题和风险 附录 项目采购 一、概述 项目采购合同管理(Project Procurement Contract Management)是保证合同双方严格地按照所签订合同规定的各项要求自觉履行各自的