10第三章第一租船订舱跟单.ppt

* 大连工业大学 * 大连工业大学 主要内容 第四节 物料采购跟单 一 租船订舱的流程 二 租船订舱单证跟单 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。 　　2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。 　　3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 1．托运人(指各专业进出口公司或外运公司及货运代理)先后将编制好的托运单送交外轮代理公司，凭以托运货物。 2．外轮代理公司凭托运单编制出装货清单(Loading List简称L／L)和出口载货清单(Export Manifest简称E/M，俗称出口舱单）送交船方，同时将出口载货清单送海关。 3．船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图(Stowage Plan or Cargo Plan简称S／P，又称船图）送交外轮代理公司。 4．船代理公司将积载图分送各有关单位。 托运阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 1．外轮代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送港区。 2．港区凭积载图作出货物进栈计划并通知托运人。 3．托运人根据通知，安排货物进库栈，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。 货物进栈阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 4．海关进行验关后在装货单上盖章放行，并将装货单(包括收货单)退托运人作为装船依据。此时，托运人手头共有三种单证，即装货单、收货单(Mate’s Receipt简称M/R，未签字的大副收据)和交纳出口货物港杂费申请书。 5．托运人将上述3种单证全部交给理货公司，此时，理货公司掌握6种单证。即积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳出口货物港杂费申请书。 货物进栈阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 1．理货公司根据上述六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理员要货。 2．仓管员根据交纳出口货物港杂费申请书发货，并收下该申请书交港务局装卸区，作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。 3．货物装船后，理货公司将装货单和收货单一并送交船方。 装船阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 4．船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际状况，在收货单上签字或作适当批注后退托运人。 5．托运人拿到收货单后，即可凭此到外轮代理公司换取正本已装船提单。 装船阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 6．如收货单上无批注，外轮代理公司即可凭此向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转移到提单上，即成为不清洁提单。 7．装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况，作出实际的出口载货清单送外轮代理公司。 装船阶段 一 租船订舱的流程 第一节租船订舱跟单 8．外轮代理公司将实际的出口载货清单与所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单缮制出口载货运费清单(Export Freight Manifest简称F/M，又称运费舱单或称随船舱单），分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理，作为进口舱单或凭以编制进口舱单报海关。此时，船方共有3种随船单证，即出口载货运费清单、装货单和提单副本。 装船阶段 一 海运出口托运单 第一节租船订舱跟单 海运出口托运单主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、，可否转运、可否分批、配货要求等。