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第三章  财经常用事务文书 事务文书 含义 事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理日常事务，解决实际问题常用的一种文书。 作用 ⑴贯彻政策，指导工作；⑵沟通情况，联系工作；⑶积累和提供资料；⑷宣传教育，检查督促；⑸规范行为，约束行动。 特点 写作主体的广泛性 现实的针对性 内容的专题性 写作的时效性 行政公文与事务文书的区别 1.适用范围及作用不同。行政公文用来处理机关公务，传达并贯彻党和国家的方针政策，是具有行政效力的工具。在发文者所管辖的范围内，行政公文具有法定权威性和法定效力。而事务文书是处理日常事务的工具，一般不用来行使职权，主要是为了规范、指导本单位或部门的实际工作。其使用频率比行政公文要高。 2.行文方面的不同。行政公文各文种的使用都由党和国家在公文管理法规中做出了明确规定，并具有规范的体式、严格的行文规则和处理程序。而事务文书没有法定的格式，其行文格式是在实践中形成和相对定型的，既有约定俗成的惯用格式，又具有一定的灵活性。 计划 定义 类型 特点 结构 计划类文书的特点 1.目的性 2.预测性 3.可行性 4.客观性 计划的作用 1.计划使工作目标化，可增加人们工作的主动性 2.计划使工作步骤化，可确保工作有序进行 3.计划可使工作成效的评价有据可查 南港市饮食对外经济贸易公司2006年财务工作计划 2006年公司的奋斗目标是实现经营收入2.5亿元，比上年增长8%。实现净利润7500万元，比上年增长5%。费用总额控制在900万元以内。 为确保上述奋斗目标的顺利完成，2006年我们应重点抓好以下四个方面的工作： 一、继续解放思想，转变观念 1.要进一步强化市场竞争意识。………（略） 2.要大胆解放思想，变被动等待观望为主动出击、积极进取。……（略） 二、切实加强对公司外向型经济工作的指导 为积极促进和加强公司各企业之间的联系和合作，进一步规范、统一公司的外向型经济工作。2003年，公司要在搞好自身经营的同时，加大对公司外经工作协调、指导的力度。 1.进一步加强招商引资工作。……（略） 2.加强对已建成合资企业的协调和管理。……（略） 3.及时交流，传递外经贸信息……（略） 三、继续全力开拓经营 1.多渠道、多工作、灵活多样地做好劳务输出工作。……（略） 2.大胆开拓，谨慎经营，继续探索贸易新路子……（略） 3.抓好自身实体经营……（略） 四、强化企业财务管理，从严治理企业 2006年，财务部要继续健全各项会计管理体制，完善企业财务制度，认真执行各项财务法规……（略） 市饮食对外经济贸易公司 2005年12月31日 计划的表现形式 根据计划的内容和表述需要，分为条文式、图表式、条文图表结合式等。 条文式计划：把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序数或小标题划分层次，要求小标题能概括各部分或各段要旨。 图表式：用图表来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，工作方式变化较小，内容较单一、具体的计划。比如，能以数字指标确定工作数量和质量的生产、供应、销售、采购等方面的工作计划就常用图表式。 条文图表式：条文和图表两种形式综合运用。有的以文字叙述为主，附加图表；有的以图表为主，附加以文字说明。 计划的写作要求 1.要把预测性和可行性很好地结合起来。 2.计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。 3.要从实际出发，事先进行调查研究，征求群众意见，以保证计划的认同度和可行性。 4.语言要准确、明晰，各项内容都只用平直的叙述、简洁的说明，不需描写和抒情。 计划与规划的区别 1.计划重在定任务、定措施，并限期完成，带有强烈的指令性；而规划重在定方向、定规模、展示远景，有一定的指导性和鼓动性。 2.相对而言，计划时间较短，范围较小，内容较具体；而规划时间较长，范围较广，内容较概括，规划一般在5年以上。 3.计划比较单一、具体，富于现实性；而规划是作全面部署和设想，富于理想性。 4.层次和地位不同。规划是纲领性文件，它决定了计划的方向、任务和依据。规划是宏观的、粗线条的，计划是具体的。 习题 1.《xx市城市建设总体____》 2.《中国人事考试中心2006年度专业技术人员资格考试工作____》 3.《国民经济和社会发展第十一个五年____》 4.《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的____》 5.《xx市住房分配制度改革实施__