举例ISO1400环境管理体系认证审核常见问题点.doc

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举例ISO1400环境管理体系认证审核常见问题点

ISO14001环境管理体系认证审核常见问题点 1厂房建设期间环保资料:1)建设项目环境影响报告书(表)——有资质的评估机构提供的评估报告 2)环境影响报告批复——环保局批复 ? 3)建设项目环境保护“三同时”验收——环保局验收 4)消防验收报告——消防部门验收 ? 以上四份资料为厂房建设期间需要具备的基本条件,但有些企业缺少以上各项资料,而缺少的最大原因是厂房属于违章建筑物(不具备相关建设手续的建筑)。比如在许多地区乡镇、村委自己开拓的工业区、开发区,在这些地方盖的房子没有任何报建的手续,所以对于上述提到的资料肯定没有。另外还有种情况是,厂房属于1988年以前建的,在那以前我国尚未推出“环境影响评价制度”,那以前建的厂房不需要进行环境影响评估,但从1988年以后建的房子均必须执行该制度。当然,也存在一些建筑私自改变用途的,如:原来是住宅,现在改为厂房使用,未向有关部门报批的。2、环境因素识别、评价与更新: ? 1)环境因素识别不齐全,主要存在以下几种情况: ? a、未能充分按生产经营过程的范围来识别,比如:生产经营范围包括有销售,但对销售过程中的环境因素未识别; ? b、未能按生产工艺流程的顺序进行识别,识别环境因素没有顺序,最易导致缺漏; ? c、未考虑到过去发生过的、将来计划的因素,如:公司拟扩建新厂房,对于扩建厂房过程中存在的环境因素未加以识别; ?d、未充分考虑到产品的生命周期来识别,如:产品设计过程中材料的选用,产品报废后的回收处置。2)环境因素评价不合理,对重要环境因素的确定存在偏差。 3)环境因素未及时更新,如: ? a、产品的生产工艺发生了变化,但未对环境因素重新识别、更新; b、产品的材料发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新; ? c、国家、地方法律法规及其他要求发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新;?d、厂房迁移到新址,未及时地环境因素重新识别、更新。 3、重要环境因素的控制策划: ? 1)未能对所有的重要环境因素确定其控制方法/程序; ? 2)对重要环境因素的控制要求未能形成相应规定,如程序文件、作业文件或其他方式。 ?4、法律法规及其他要求的识别、评审 1)法律法规及其他要求识别不充分,特别是地方法规、客户的要求未识别到位; ? 2)对相关法律法规及其他要求未进行适用性评审,未能识别到法律法规及其他要求中具体的适用条款; 3)未将法律法规及其他要求分发至相关部门、岗位人员; ? 4)未及时对法律法规及其他要求进行更新,对已修订、更新、作废的法律法规及其他要求未能及时重新识别、收集、评审。 ? 5、环境目标、指标和管理方案: ? 1)未能充分考虑到重要环境因素来制定环境目标; ?2)对已确定的环境目标未规定其具体的指标,部分指标无法测量; 3)对所有的目标、指标未能予以制定对应的管理方案,管理方案的职责不明确、起止日期不清楚、缺乏资金预算; ? 4)未能根据管理方案的实施情况及时进行调整、修订,如公司已迁址、执行的环境标准发生了变化等情况下未对管理方案进行修订。 ? 6、组织机构、职责、权限、资源: ? 1)对各岗位职责、权限中缺少环境管理方面的要求; ? 2)对关键岗位(如:化验员、机修、清洁工、仓管员、作业员等)未规定其任职能力要求; ? 3)环保设施的投入不足,如生产污水每天产生120吨,但污水处理站每天的处理能力仅吨。7、能力、培训和意识(人力资源管理):1)关键岗位人员的配备不足,或能力未能满足要求,如污水处理站的作业员只会用Ph值试纸进行酸碱度的测试,对其他指标的化验不具备能力; 2)全员环境意识培训不足,或有培训但缺乏培训后的考核、培训效果评价; ? 3)岗位人员对自己所在的岗位存在的重要环境因素不清楚,对重要环境因素的控制方法不熟悉。 8、信息交流: ? 1)对重要环境因素需要的信息交流未予以规定; ? 2)未建立外部信息交流的渠道,如当外部相关方(社区居民等)对公司有意见需要投诉时,没有对外公开的投诉电话、信箱或其他方式; ? 3)对外部相关方的投诉、抱怨未形成记录,未能及时进行处理,处理后未及时对相关方进行回复; ? 4)缺乏内部相关方的信息交流,如内部宣传、讲座、会议等。 ?9、文件控制: 1)文件未有分发至具体的岗位,特别是关键岗位处; 2)文件的适宜性未及时进行评审、更新,如法律法规发生了变化,但未及时对相关文件进行适宜性评审,未及时进行必要的更新; ?3)文件的形式不适宜,如MSDS资料为英文版,但现场操作人员对英文的识别能力不足。 ?10、运行控制: 1)运行控制程序中未明确规定规定的标准,如污水/噪声/废气控制程序中未明确执行的是国家或地方的何标准,何时段,何级别标准; 2)未能将运行控制的要求通报至供方,如化学品供应商、工程分包方等

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