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一，会议基本情况 会议名称：第五届中外安防产品（北京）采购洽谈会 报到时间：2012年12月1日 报到地点：北京临空皇冠假日酒店 北京临空皇冠假日酒店 承办单位：北京佳安世纪科技有限公司（全球安防贸易网 ) 中国安全防范行业网、《中国安防》杂志社????????? 全球安防贸易网、安防世界网 搭建国内外安防产品采购商与供应商之间良好的交流、洽谈、贸易平台 1、采购说明会 2、专题产品推荐会 3、采购业务洽谈及样品展示??????????4、采购商设台洽谈 5、采购商工厂参观 预计参会代表300人左右。国际采购商184人左右，分别来自50多个国家125家公司；国内的供应商130人左右。 有安防产品采购需求的国外采购商；有安防产品生产工厂的安防产品供应商 二，会议日程安排 时? 间 内? 容 地? 点 说? 明 12月1日全天 （10:00-16:00） 报到及外商接机 新会展中心附近酒店大厅 在酒店大堂设立报到区域，接待国内国外企业报到，并发会议资料。 12月2日上午 (9:00-9:30,开幕式) (9:30-12:10,产品推荐会) 开幕式及专题产品推荐会 酒店宴会厅 全体参会企业参加开幕式，并安排参加“专题产品推荐会”的企业演讲，时间为10-15分钟。 12月2日下午 (13:30-18:00) 采购业务洽谈及样品展示 酒店宴会厅 会前30天收集采购商及供应商相应的采购及供应情况，并依次进行商贸配对和制作配对表，根据配对表要求安排供需双方洽谈。参会企业可以携带少量样品，在会场的产品展示区展示，促进洽谈。 12月2日下午 (13:30-18:00) “越南买家团（20家公司）”专项采购会 酒店宴会厅“国家采购团”洽谈区 本届会议继续与越南安防协会合作，组织约20家具有强烈采购意向的越南买家，会前提供详细采购清单及年采购量，并根据参加该项专题采购会企业的产品情况，进行专业配对，便于企业更准确的定位越南市场。 12月2日晚上 (18:30-21:00) 接待晚宴 酒店宴会厅 为了进一步增强会议的洽谈效果，于洽谈会当时晚安排接待晚宴，邀请参会所有采购商及部分重点供应商参加，并根据洽谈情况，安排彼此入座。 1.各企业参会人员须穿着正装，并佩戴会务组统一制发的证件参加会议和各项洽谈活动； 2.请按照会议议程安排的时间准时参加会议和各项活动，不迟到早退； 3.报到时须出示参会合同复印件，如会前未提供参会人员照片 4.会议期间请按各公司参与的会议套餐情况安排产品推荐会，产品展示和与外商洽谈； 5.与外商洽谈时，请务必按照会前收到的配对表执行，按时按量洽谈，如遇配对表中的个别外商或工程商因故缺席会议的情况，组委会将及时与各公司沟通并配对其他外商或工程商与其洽谈； 6.如有企业参与了“专题产品推荐会”，该企业请事先准备好PPT文件，同时主讲人请在推荐会开始前核查文件，如有人员的调换，请及时通知会务组。 7.预定了展位的企业，请根据各自展位准备展品和宣传资料，并及时于201 四.住宿用餐安排 住宿时间：12月1日---6日 住宿地点：北京临空皇冠假日酒店 参与特价：750元人民币/晚 房间类型：标准双床及大床间 预订方式：电话，传真或邮件预定，如有企业计划预定以上酒店，请将房间类别，房间数量及入住名称汇总，以传真或邮件的方式发给主委会，联系人如下： 联系人：陈珏 电话： 010传真：010电子邮件：bizcspia@ 用餐安排（特指入住以上酒店参会人员） 时间 用餐地点 用餐人员 五，参会人员报道，展台布置安排 报道及布置展台时间：11月30日---12月2日 8：30---17：30 地点：新国展南登录大厅进门右侧登录处。 报道要求：报到时须出示参会合同复印件及各参会人名片，如会前未提供参会人员照片的企业，报到时须提交各参会 展台布置要求：标准展位采用9㎡（3*3）的异型展位，展台搭建商完成主体结构搭建后，预定展台的企业可按照以上时间进入产品展示区布置展台，进入展区内各企业应仔细核对合同上显示的展位号，避免出现布置错展台的问题。企业在布置展位是如需特殊搭建，例如在站台背板上打孔，挂机或其他影响展台主体搭建操作时，请务必与现场搭建人员充分沟通，获得许可后方可操作。特装展位限高5米。 展台及展具：3*3m标准展位，基本展具包括地毯9㎡，问询台1张，折椅2把，墙板，2只射灯，5A/220V电源插座1处，楣板以及公司中文名称。 展台示意图如下： 六.会场情况介绍 1.新国展周边---交通图 2.交通指南： 3.会场鸟瞰图 七. 第五届中外安防产品（北京）采购洽谈会—国际采购商名录 采购商名称：Vantage Integrated Security Solut