生产运营物资管理重点.doc

第十二章 物资和库存管理 第一节 概述 所谓物资管理，就是为了增加企业的利润，以物资为对象，把有关的全部经营活动（包括设计、采购、外协、库存、制造、保管、流通等）计划好，调整好，使之有机的运营过程。从物流的角度看，物资管理是整个生产活动的最初部分。这个最初部分的活动如果不畅通，就会对整个生产活动产生重大的影响。因此，物资管理在企业经营管理活动中具有重要意义。物资管理中所谓的物资，主要是指企业生产过程中所需要的原材料、半成品、在制品，此外，还有工具等。 一、目的 就是在适当的时期进行定货或外协，确保以合理的价格、适当的数量，从购入者那里得到所需质量的物资。具体而言，可概括为以下几点： 降低成本； 把库存额降低到最少，以实现资金的有效运用； 防止停工待料和缺件，保证产销畅通； 保证供货业务畅通； 防止物资的老化、损坏、和质量下降； 有效地利用库存面积； 二、物资管理的范围 从定义可以看出，范围包括了设计、采购、外协、库存、制造、保管、流通等各个环节，所以这是一种广义的概念。而下面图12 — 1则是狭义的物资管理体系。 图12 — 1 狭义的物资管理体系图 所以，狭义的物资管理仅仅包括采购管理、外协管理、库存管理、仓库管理四个方面。由于采购和外协费用占成本的比例很高，因此应该掌握采购和外协的定价方法，也就是了解价格的构成情况。另外，必须掌握外协工厂交货期的管理方法，了解延误交货期的原因，制定防止措施。此外，要以ABC分类法为中心，了解库存和订货公式，然后，进一步掌握定期订货方式的应用、定量订货方式的应用及其种类。 三、主要内容 （一）品种、质量 1、确定各个环节上的工作任务（如采购、外协 ……）并明确职责范围。调查现有材料，应从设计开始，研究新技术、新材料和材料代用问题（如以塑代钢、以铝代铁……）。 2、研究材料和零部件的标准化措施，尽量做到选材合理、零部件通用性强。 3、严格按照材料品种和质量的要求进行采购，避免购进不合格的物资。 4、严防弄虚作假、贪污受贿、行私舞弊。 （二）数量 1、完善物资管理的基础工作，作好各种原始记录，建立健全原材料和零部件明细表。 2、检查库存情况，降低库存定额。 3、检查和处理积压物资和无用物资，使物资储备合理。 4、研究分品种订货方式。 5、探讨最经济的订货批量。 6、研究库存物资的保管方法，提高管理水平。 （三）交货期 1、采取对策和措施，防止延误交货期。 2、提前编制材料计划和采购计划，根据日程计划，确定交货期。 3、制定紧俏物资的应急采购措施和对策。 4、适时订货采购，做到准时到货，缩短供货周期。 （四）价格 1、明确合理的定价方法。 2、了解物资市场信息，市场动向以及原材料、零部件供应行业的动向。 3、掌握价格的变动情况。 4、制订选择供货单位的标准，以保证及时准确地购进企业所需的原材料、零部件。 四、物资管理的重要性 物资管理的重要性可用一句话概括：即搞好物资管理，有助于提高企业的资金利用率。下面的物资管理功能图（图12 —2），即可说明这个问题。 从图的上半部分看出，物资管理是要降低物资费用和加工费用，这两者降低了，由此构成的产品成本也就降低，而由销售额与成本之差产生的利润就提高，伴随而来的销售额利润也就提高。 图的下半部分则表示物资购进后，要进行入帐核算：库存量的多少，决定盘存资产的多少。物资管理搞的好，会产生最理想的入帐核算结果，加上良好的库存量管理带来的较少的盘存资产，再加上固定资产，那么由这三者构成的企业资 销售额 - 利 润 降低物资费用 成 本 ÷ 销售额 降低加工费用 销售额利润率提高 物资 × 资金利润率提高 管理 资金周转率提高 物资供