04.學校經費核銷要訣.ppt.ppt

各項經費核銷應注意事項-國內出差旅費 二、經費核銷 1.編製國內出差旅費報告表。 2.出差旅費報告表上人事室欄位依 規定送人事室辦理銷差。 3.參加研習會、座談會、研討會研 討會等，請檢附會議議程或相關 資料。 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 一、法令依據： 1.國外出差旅費報支要點 2.本校因公派員出國案件處理要點 3.教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點 4.教育部及所屬機關(構)學校因公派員赴大陸地區案件處理要點 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 二、可報支項目 1.交通費：乘坐飛機、船舶及長途大眾陸運工具所需 費用。 (1)報支機票時，應檢附： A.機票票根或電子機票。 B.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉 付收據或其他足資證明支付票款之文件。 C.登機證或足資證明出國事實之護照影本或航空公 司所開立之搭乘證明。 (2)報支其他交通費時，除本國境內依國內出差旅費報支要點辦理外，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 2.生活費：係出差人員之住宿費(70%)、膳食費 (20%)及零用費(10%)。 (1)無須檢附單據，依「中央政府各機關派 赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」 內之住宿地數額標準報支。 (2)出國當天住宿免費宿舍、過境旅館或在 交通工具歇夜以及返國當日，生活費按該地 區生活費日支數額之30%報支。 (3)零用費包含市區火車票費、市區公車(捷運) 票費、個人信用卡手續費、洗衣費、小費及 其他生活有關費用。 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 3.辦公費： (1)手續費：護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、 結匯手續費及機場服務費等，檢附原始 單據或旅行業代收轉付收據。 (2)保險費：投保「因公赴國外出差人員綜合保險 」 400萬元，檢附原始單據。 (3)行政費：在國外執行公務所必要之資料、報名、郵電、 翻譯及運費等。出國前應將預計支用之行政費 簽報機關首長核准後，檢附原始單據或旅行業 代收轉付收據報支。 (4)禮品交際及雜費：計程車費、市區租車費、禮品費、 交際費等，每人每日得報支600元，檢 附原始單據報支。 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 三、其他應注意事項 1.出差人員出國前已辦理結匯者， 依結匯單之匯率計算；未辦理結 匯者，以出國前1日〈如逢假日往 前推〉台灣銀行賣出即期美元參 考匯價為依據辦理報支。 2.未搭本國籍航空者，檢附「因公 出國人員搭乘外國籍航空公司班 機申請書 」。 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 3.出差人員搭乘分有等級之飛機、船舶及長途大眾陸運工具，依下列規定辦理： 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 4.國外旅費報支要點第九點， 若主辦單位有供膳宿(有其他來 源之膳宿)生活費之報支如下： 各項經費核銷應注意事項-國外出差旅費 各項經費核銷應注意事項-出席費 一、支給規定及標準： 依行政院「各機關學校出席費及稿費支給要 點」，每次會議以2,000元為上限，可酌減。 二、支領出席費要件：須有召開會議之事實 1.邀請本校以外之學者專家，參加具有政 策性或專案性之重大諮詢事項會議。 2.委辦計畫中無支領固定津貼之計畫人員。 各項經費核銷應注意事項-出席費 三、不得支領出席費之情形 1.補助或委辦計畫之機關人員〈例如：教育部人 員〉、補助計畫內人員、接受補助計畫之本校 人員及委辦計畫內已支領固定津貼者(例如：有 支領主持費之主持人、專兼任助理)。 2.經費來源為校務基金，本校出席人員不得支領。 3.僅以傳真或事先提供意見但未親自出席者。 4.因出席委員人數不足而流會，由於無會議之召 開，無法支給出席費，惟可支領差旅費。 各項經費核銷應注意事項-出席費 四、就會議之出席，出席費與審查費 不得重複支給。 五、經費核銷 1.編製單人領據。 2.檢附會議人員出席簽到簿。 3.須現場支付者，可先辦理借支。 各項經費核銷應注意事項-稿費 一、支給規定 依行政院「各機關學校出席費及稿費支給要 點」，機關學校為處理與業務有關之文