利用数据库管理大量信息刘杰强总结.ppt

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利用数据库管理大量信息 惠安四中 信息技术组 新课导入: 请同学们认真阅读:(书本P145)    向阳爱好数学,还是校园网BBS上“数学爱好者”讨论版的学生版主。只要时间允许,他就会及时地登录论坛管理版务。版务管理其实也很简单,只要打开论坛,用自己的账号登录后就具有“数学爱好者”讨论版的管理权限。他负责的管理工作主要有:根据论坛管理标准把优秀的帖子设置为精华帖,发布有关公告、启事并设置为“置顶”(保持在版面的上部使大家一直都能能看到),及时删除恶意灌水或内容不健康的帖子等。 思考以下问题:向阳同学的论坛信息管理是如何进行的? 数据库管理介绍 一、启动Access2003 二、打开“学生选修课程信息库.mdb” (操作演示:双击打开三个信息表格,观察数据) 三、将数据库导出为Excel表格,并进行对比 (使用“文件“菜单下的“导出”命令,可导出为单个表的相关框架与内容) 通过对比我们可以看出: ⑴左图显示的软件Access,其扩展名是.mdb;右图是Excel,其扩展名是.xls。 ⑵右图工作簿名称是“学生选修课程信息”,此工作簿有3个工作表,分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。 ⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称,而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。 可以猜想,数据库中信息的组织方式和电子表格类似 体验和认识数据库管理 体验和认识数据库管理。。。 使用Excel电子表格文件查找所有选修了“宇宙与地球”课程的同学(方法一) 上机任务: 7.3.3三种信息资源管理方式的比较 课堂练习: 谢谢 再见 * * 答:基于数据库的BBS管理系统进行的。 那到底什么是数据库管理呢? *7.3.1 体验数据库管理 *7.3.2 认识数据库管理 * 7.3.3 三种信息资源管理方式的比较 * 7.3.4信息资源管理对我们的影响 本节主要内容 7.3.1体验数据库管理 数字图书馆:是一种拥有多种媒体内容的数字化信息资源,能够为用户提供方便、快捷、高水平的信息化服务机制。如我省的高校有自己的图书馆网站,可以向全国学生展示该馆存书的资源,读者要享受某图书馆的服务,须获取该馆的借阅权限。 银行储蓄信息系统:大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄,人们可以在不同的地方取款,但受银行名称限制。目前,跨行取款机解决了这个问题。 网上学校:每年考生可以利用网络报考学校,高校录取考生直接登陆各省考试局网站,查询考生的相关信息。如101家长学校; 网络商城 网上考试系统 …………   进入高中阶段,学校将为我们提供很多的选修课程,仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象,管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作:如何确定哪些同学选修的是同一课程,如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程等。通过下面的实践,我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。(书本P146-148页) 7.3.2认识数据库管理 各种属性名称 一条记录 一个字段 一个表 数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别. 需要特别指出 总结,在Access数据库中…… 1、扩展名为. mdb 2、多个相关的“表”组成一个“数据库” 3、若干条“记录”组成一个“表” 4、每一行称作一条“记录” 5、每一列称作一个“字段” 6、每个字段的第一行称作”字段名“ 叔叔 爸爸 奶奶 爷爷 我 哥哥 妈妈 爸爸 舅舅 妈妈 外婆 外公 爷爷一家 我的一家 外婆一家 请比较 三种查询 方法 ② 打开”课程选修信息表”在此表任一“DL001”单元格中右击,选择“按选定内容筛选”命令。记下学号,到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。 课程选修信息表 学生信息表 使用Access数据库查询所有选修“宇宙与地球课程”的同学名单(方法二) ① 打开“课程信息表”,查找“宇宙与地球课程”的课程编号,查到的编号是DL001。 课程信息表 使用Access数据库查询所有选修“宇宙与地球课程”的同学名单(方法三) ① 单击“查询”板,双击打开“课程选修信息查询”。 ② 在任一DL001单元格右击,选择“按选定内容筛选”。 哪种方法更加 的方便呢? 深入思考:“数据库”是否等同“数据库应用系统”? 数据库与数据库应用系统 用户 管理员 数据库应用系统 数据库 从数据库中提取数据 从仓库中提货 用户 提交提货要求 仓库 仓库管理员 根据用户提货要求提取货物 数据库是存放数据的地方,比如刚才大家所操作的“学生选修课程数据库”。 数据库应用系统是指用一些编程工具编写的可以用来访问数据库的应

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