EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用.ppt

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EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用

EpiData使用方法简介和 HFMD重症死亡个案数据库介绍 寇增强 山东省CDC 2009年7月 济南 内容 Epidata 使用方法简介 Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理 HFMD重症死亡个案数据库介绍 数据库的输入要求 数据库的保存、上报要求 简介(Introduction) EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。 开发者是丹麦欧登塞( Odense, Denmark) 的一个非盈利组织, 即The EpiData Association (http://www.epidata.dk/)。 程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt。 EpiData的特点 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强(有良好的逻辑检错功能) 一、EpiData使用流程 最简单的使用流程是: 1) 创建调查表文件(*.qes); 2) 在调查表文件的基础上建立数据库(*.rec); 3) 在数据库(*.rec)中录入数据。 数据管理流程 直观方便 二、. Qes文件的建立 2.直接复制、粘贴word调查表 操作步骤-1 操作步骤-2 使用制表符@,只会改变变量录入框在表格中的位置,而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。 在变量编码前插入@,可以将这个变量对齐到下一个制表位置。 注意: 插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab stop in data form every pixels 中进行设置,默认值为40 操作步骤-3 . Qes文件的建立和注意事项 注意事项 数值型变量:####,最长允许14个字符 字符型变量:_____,最长允许80个字符,一个中文字占2个字符 日期型变量:mm/dd/yyyy 注意其他变量:自动生成ID号IDNUM 逻辑是否Y 注意事项 数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆点(.) 或逗号(,) 来表示小数点。 一个变量中只允许输入一个小数点, 这意味着不能用逗号作为千位的分隔符( 例如:1,000,000)。 字符“#” 的数目表示变量的长度, 小数点占一位字符。变量最长允许18 个字符。 如何生成字段名? 二、创建数据库 注意:.qes和.rec可同名、可不同名 建议:同名 三 .chk文件的建立和常用语法 CHECK 的文件建立: 必须与数据库的文件名相同,唯一不同的就是扩展名; .chk文件的建立和常用语法 常用语法 Range:允许范围,允许值 例:4-5,1,2, -inf-5(=5),0-inf(=0) Jump:跳转功能 例:age变量1v23, 2v40,3end,4write Must Enter:必须录入 Repeat:重复输入 Value label:添加数值标签 例:label sex 1 male 2 female 更多的check设置 忽略缺失值(IGNOREMISSING) V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END 使用运算符号和函数 Let 命令: 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2:birth mm/dd/yyyy today today-mdy let age=round((today-birth)/365.25) 四、数据库的管理 1、修改数据库: 增加、删除变量; 改变变量类型,变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入 修改数据库(Revise Data File) 在不丢失数据的前提下,修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下,这个变量的格式有可能是修改了的格式。 也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后,先关闭所有的文件,点击菜单Tools→Revise Data File,完成数据库的修改。 修改数据库(Revise Data File) 修改步骤1 打开调查表文件(*.qes)进行修改;如果没有现成的调查表文件,可以用已有的数据库(*.rec)反过来创建一个新的调查表文件,即选择菜单Tools→QES File from REC File(根据数据文件产生调查表) ; 编辑、修改调查表文件(*.qes),例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等; 保存修改后的调查表文件,然后关闭该文件; 选择 Tools→Revise Data File(更新数据文件); 选择修改好的调查表文件

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