红星美凯龙行政办公室管理办法毕业设计.doc

目 录 第一章 行政办公室的人员架构与权责 1. 办公室人员架构表 2. 办公室权力与职责 2.1 办公室的职责 2.2办公室的权力 3. 岗位职责表 3.1 办公室主任职责 3.2 行政文员职责 3.3 行政文员职责 3.4 驾驶员职责 第二章 行政办公室日常事务列表及办事流程 1. 办公室日常事务列表 2. 主要事务办事流程 2.1 合理化建议管理流程 2.2 文件审批管理流程 2.3 办公用车使用管理流程 2.4 固定资产、行政物品的申购流程 2.5 办公用品领用流程 2.6 台帐印刷流程 第三章 行政办公室管理制度及相关表格 1. 管理制度汇总 1.1 合理化建议管理办法 1.2 办公用品领用制度 1.3 员工宿舍管理规定 1.4 图书管理规定 1.5 来客接待分类与流程 1.6 礼品礼金管理办法 1.7 废旧物资变卖管理规定 1.8 办公物资采购管理规定 1.9 会议管理规定 1.10 计划/总结管理办法 1.11 公文编写分类管理规范 1.12 文件审批管理规定 1.13 证照档案管理规定 1.14 办公物资配备标准及管理办法 1.15 工服管理规定 1.16 必威体育官网网址制度 2. 相关表格汇总 第四章 部门事项案例库 1. 非常规事件案例及应对预案表 2. 部门事故数据 第一章 行政办公室的人员架构与权责 1. 办公室人员架构表 2. 办公室权力与职责 办公室主要负责公司的日常行政事务处理，做好组织的内部服务与外部联络工作 2.1 办公室的职责： 2.2 办公室的权力： 3. 岗位职责表 3.1 办公室主任职责： 3.2 行政文员职责： 3.3 行政专员职责： 3.4 驾驶员职责：  第二章 行政办公室日常事务列表及办事流程 1. 办公室日常事务列表 部门 办公室 负责人 办公室主任 主要事务 文档管理 1、公司各类通知及日常公文的规范处理工作 2、制度的建设与执行 3、与集团、区域的联系，保证各类文件的及时上传下达 4、会议记录管理 5、档案管理 6、公文管理 7、公司各类总结、计划的编纂工作 8、OA管理 物资管理 1、小车管理，办公用车调度 2、固定资产的申购与管理 3、办公物品的领用 4、办公物品的采购 行政事务 1、员工名片、工作服、工号牌的订做 2、各类会议的组织工作 3、合理化建议征集、评选、公示、后续跟进工作 4、工作周报、经营月报的制作 5、台帐印刷 6、行政管理看板的管理，信息的公示 7、信件、报刊杂志等的接受分发工作 8、5S管理 9、每月一线员工会议的组织工作 10、办公区域的日常管理 11、廉政台帐管理 外联工作 1、外来人员的接待 2、出差人员的旅程安排 3、预定酒店、旅馆 其他事务 1、图书馆管理 2、宿舍管理 3、各类活动的组织工作 4、员工通讯录的更新，生日蛋糕的定制发送 2. 主要事务工作流程 2.1 合理化建议管理流程 图2-1合理化建议管理流程图 表2-1合理化建议管理流程图说明表 序号 事 项 说 明 ① 员工提交建议 月底前可个人提交、也可部门汇总后统一交予办公室。 ② 评 审 次月5日前由公司决策委员会进行。 ③ 评 优 评出优秀、最佳两个奖励级别，分别给予行政加分1和2分的奖励。 ④ 部门研究反馈 部门研究决定是否采纳，并于晨会上反馈完成期限或不采纳原因。 ⑤ 落实完成 必须按期、保质完成。 ⑥ 结果检查 由办公室、建议人分别检查完成情况，并分情况反馈给相关部门。 注：合理化建议是指任何员工个人或部门，对公司经营管理和发展的任何环节所提出的，具有可操作性的改进方法和措施。 2.2 文件审批管理流程 图2-2文件审批管理流程图 表2-2文件审批流程图说明表 序号 事 项 说 明 ① 接收上级发文 每日查看部门邮箱，查看是否由上级发文。 ② 上报审批 在发文上附上发文审批单报总经理室审批。 2.3 “一线员工会议”组织工作流程 图2-3“一线员工会议”组织工作流程图 表2-3“一线员工会议”组织工作流程图说明表 序号 事 项 说 明 ① 发布通知 月初晨会通知召开“一线员工会议”的通知，发动基层员工参与。 ② 统计报名人员 由办公室统计报名人员，控制在6~7人。 ③ 审核 名单报总经理审核，要求参与者为公司最基层员工。 ④ 会场、车辆安排 与总经理室确定时间、地点，安排酒店、车辆