商务公文写作知识与技巧教材.ppt

* COM/010308/SH-Charts (2000GB) * * 词语名称: 为荷 词语解释: 1.书信及公文惯用语。表示承情感谢之意。 * * * * * * 写好总结需要注意的问题 总结前要充分占有材料 一定要实事求是 条理要清楚 要剪裁得体，详略适宜 总结的具体写作，可先议论，然后写出初稿，再行讨论、修改 职业行文的规范要求（明确学习目标） * 文章结构层次清楚 ( 通过『文档结构图』评价) 文稿版式统一规范 ( 通过『样式和格式』评价) 通过不同的图表表达特定的比较 * 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 公文种类及格式依据 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 公文中的要素 天头： 37毫米±1毫米 订口： 28毫米±1毫米 版心尺寸： 156毫米×225毫米（不含页码） 右白边： 26毫米±1毫米 下白边： 35毫米±1毫米 公文页边与版心尺寸 眉首-头 主体-身 版记-脚 请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示） 正文 请示缘由+请示事项（一文一事） 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷；特此请示，请批复） 单位 成文时间 撰写请示应注意的问题 要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题； 不能越级请示 要理由充分，请示事项要明确、具体； 要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气 只能出现一个动词，不能两个动词 请示的格式 * ××××（公司）关于××××××（事由）的请示 ? ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、××××××（基本情况）。 二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（具体方案和请示事项）。 妥否，请示。 （印章） ××××年×月×日 报告的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：××公司上半年各类产品质量评比工作的报告 主送机关（可以一个，也可多个） 正文 开头：（交待缘由、目的、意义、依据） 主体： （陈述说明报告事项） 结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅） 单位 成文时间 报告格式 * ××××（单位）关于××××××工作情况的报告 ? ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、××××××（工作基本情况）。 二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。 三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。