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二〇一六年经营管理办法
为提高公司经营管理水平,完善企业管理制度,规范经营行为,提高企业市场竞争力,确保公司二〇一六年经营目标的实现,特制定2016年经营管理办法。
1 职责分工
1.1 财务部作为公司财务核算部门,负责公司各项生产经营指标的核算分析管理工作,保证生产经营所需资金。对存货、应收账款、预付账款、其他应收款指标负责。
1.2 经营考核部作为经营考核的主管部门,负责物资供应工作,负责车间部门各项生产经营指标的稽核工作,降低生产经营成本,落实公司各项考核制度及指标分解落实;组织公司重要生产经营问题分析,召集经营分析会。
1.3 管理部作为业务监督部门,监督各部门指标数据的准确性和公司指标分解落实的执行情况;监督各项会议提出目标落实情况。
1.4 各车间核算员作为考核部派驻人员,负责车间生产成本及定额运行监督、核定工资、分配工资等工作。核算员管理实行“三七原则”即经营考核部负责核算员业务和能力考核,占70%;车间负责考勤和劳动纪律考核,占30%。
1.5 生产部、销售部等相关部门是生产经营工作的落实和实施部门,负责按规定提供准确无误的数据和信息。
1.6 各部门、车间是公司生产经营制度和政策的落实、执行、实施单位,负责对具体任务指标的分解落实,保证目标任务的完成。
2 经营指标
2.1 收入指标
2.1.1焱鑫公司本年度计划完成销售收入14000万元,其中:局外销售收入4980万元,局内销售收入7350万元,山能部销售收入1670万元。
2.2 利润指标
2.2.1年度计划实现利润总额150万元。
3 经营分析
3.1 根据年度经营指标预算分解月度计划,按月考核计划完成情况,完成情况在各专业、部门负责人绩效考核工资中兑现。
3.2 财务部负责每月6号之前将上月公司经营指标完成情况发公司经理。
3.3 每月15号之前经营考核部会同财务部、销售部分析上月经营指标运行中存在的问题。
3.4 每月定期召开经营分析会,财务部负责在经营分析会上分析指标运行情况,并将存在问题及原因分析向公司经理及领导班子汇报。经营考核部负责汇报指标考核情况总结、积压物资处罚、车间定额、工资、出勤等问题。
3.5 经营分析会对下月经营工作提出目标后,财务部、销售部考核部负责根据目标制定具体措施,管理部负责监督。
4物资采购管理
4.1 材料计划
4.1.1 车间根据月生产计划及合理库存,每月26日前向经营考核部提报《××月份材料采购计划明细表》,内容应包含生产所需的大宗原材料、辅助材料、产品附件、劳保物资及设备配件、安全生产所有相关物资,计划经管理部(仓库)平衡利库完毕,经生产部主任、分管经理签字后报经营考核部,并在管理部备案(付仓库一份)作为仓库收货校对用,同时在2日内完成金蝶系统中采购申请录入。
4.1.2 经营考核部采购员负责将各车间上报《××月份材料采购计划明细表》按照大宗材料、管控材料、辅助材料及设备配件进行分类整理,在2天内完成分类整理。
4.1.3 管控材料计划需报供销公司业务部审批部分,由采购员负责编制招标底价,编制审批单向供销公司业务部相关人员报批,报批时间需5个工作日以上。
4.1.4 大宗钢材类计划需报泰安分公司外销二办理采购程序。
4.1.5 辅助材料:车间劳保护品、焊条、油脂类需报供销公司销售部采购,每月末前三天上传至供销公司销售部(配件销售、机电销售、材料销售、钢材销售、C类销售),并电话确认,及时跟踪进度。
4.1.6 销售部提报给生产部月度采购计划,每月25日前外购产品附件(如:锚盘、螺母、锚索托盘等),生产部平衡利库后经生产部主任、分管经理批准后将计划报经营考核部采购员,采购员26日统计制定招标底价表报供销公司材料调拨,供销公司业务部材料调拨按照供销公司招标比价流程,竞标选定供货商,并将结果网传经营考核部物资供应采购员。
4.1.7 经营类物资:生产部调度员根据销售部提报的销售计划编制经营类物资采购计划申请,报生产部主任及生产经理批准交采购员,按照比价竞价原则办理。
4.1.8 安全费用计划:用于安全整改或其他整改的材料,经安监部主任、生产经理签字确认后加盖安全费用专用章,报送经营考核部,车间或部门在金蝶系统中录入采购申请单时,单独做采购申请,并在备注栏中注明“安全费用”。
4.2 追加计划
4.2.1 原则上每月只允许在每月10日提报一次追加计划。
4.2.2 各部门(车间)根据生产追加计划平衡利库后,一天内编制采购追加计划,经生产部主任、分管经理批准,报经营考核部采购员采购,采购员编制《焱鑫公司采购确认书》报经营考核部主任、分管经理签字后办理采购,特殊情况车间报急用材料无法到货应及时反馈至生产部主任及销售部。
4.2.3 急用材料采购计划由使用部门(车间)上报,经管理部(仓库)平衡利库后,经生产部主任、
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