1.修繕流程圖-南華大學總務處.doc

參、總務事項 ◎營繕維修 修繕流程圖： 流 程 權 責 表 單 一般修繕流程圖 緊急修繕流程圖 度固定保養作業流程 總務處營繕組 無 作業程序： 一般維修作業流程 使用單位將所需修護之設備、設施於本校校務行政系統登錄，請修單位於校務系統申請登錄時，需將損壞設備與設施損壞情形、地點即可維修時間詳實填寫於維修系統，以利維修單位判別是否自行修護或專業廠商維修。 營繕維修單位依據系統維修登錄資料，將「維修單」列印，並與申請單位聯繫，依據維修項目於1~3各工作天完成維修；但材料、零件或需特殊技術人員維修者不在此限，但亦須於14個工作天完成，但零件需由國外進口，則依據廠商時間訂之，並告知申請單所需時間。 維修之設備施如經判定損壞不能維修或已超越使用年限，則請使用單位依據「財產管理辦法」申請報廢。如需重新購置則依據「採購作業辦法」辦理。 木作設備及裝潢設施在不影響使用單位使用機能下，則於每年寒暑假統一委外維修。 維修人員於維修完成後，需告知申請單位並於校務行政系統登錄維修完成，將所需資料彙整存檔。 緊急維修工作如在非上班日保養維修時，於事後須填寫「南華大學加班指派單」，於核准後得辦理抵休或報請加班經費。 緊急修繕作業流程 緊急修繕項目為以下項目： 必要道路及邊坡崩塌導致影響無法通。 電力系統停電、損毀影響生活機能及安全。 自來水抽水設備損壞立即嚴重影響生活機能。 築物漏水導致立即嚴重影響使用機能。 損壞設備有立即影響使用單位、人員安全行為。 安全校園標示之危險區域照明設備。 其他經上級核可、認定之項目。 申請緊急維修時，申請單位可先以電話通知維修單位，告知維修事項、地點及維修內，並於事後於「校務行政系統」維修系統補登。 維修單位於接獲緊急維修申請，應立即至維修地點勘查損壞情形，並判別是否為緊急維修，另因將有立即危險區域設立相關安全防護設施及警告標誌與公告。 維修單位經勘察後，經判定為緊急維修時，應立即通知相關廠商進行維修；維修經費支付，於年度相關預算依據「採購作業辦法」辦理。 緊急維修所需費用如年度內無預算時，承辦人員可先行口頭報備，經上級核准後，逕行緊急維修，但於事後仍須以簽呈辦理「新增預算」申請，於核准後補辦「新增預算」及「採購作業辦法」。 緊急維修工作如在非上班日保養維修時，於事後須填寫「南華大學加班指派單」，於核准後得辦理抵休或報請加班經費。 年度固定保養維修作業流程 年度保養設備為以下項目： 各樓高壓電力供應設備。 各樓自來水塔清洗。 大型空調系統及冷氣清洗保養。 文會、麗澤及雲水居宿舍熱水系統維護保養。 各樓電梯設備。 各樓污水抽水設備。 緊急求救設備。 其他經核准新增項目設備。 設施年度保養施作需於一星期前公告，公告方式採E-Mail及書面公告與張貼於所需維護區域公告欄。 維護設備於施作前，須設置相關法規櫃定必須之安全設施，並於明顯處設立警告標示，防止其他非作業人員進入。 維護保養工作施作前，需將電力及水源確實關閉，於確認無誤後，使得施作，並於工作未完成前非必要測試時，不得開啟電源及水源。 維護保養工作完成後，需將區域確實清理復原，並開啟相關設施門禁，以防非業務人員進入。 年度保養維修工作如必須在非上班日保養維修時，必須於事前須填寫「南華大學加班指派單」，於核准後得辦理抵休或報請加班經費。 控制重點： 相關維修申請是否依據流程申請並於期限內完成。 檢核各項維修是否依據時效完成。 一般維修與緊急維修判斷是否正確。 維修人員於修繕維護保養前，是否有依據法規所規定標準安全作業，設立相關安全設施與備配。 維修完成是否告知申請單位，是否於完成後登錄修繕系統完成。 年度保養是否於保養前公告。 修繕記錄資料是否完成歸檔。 使用表單 維修單。 財產申請報廢單。 採購發包申請單。 工程採購發包申請單。 南華大學加班指派單。 依據及相關文件： 採購作業辦法 財產管理辦法 南華大學 文件編號 1300-3-301 文 件 名 稱 版本 01 制定單位 總務處 營繕維修標準作業流程 頁數 第5頁 營繕組 共5頁