文件与管理程序汇编.doc

东莞市四贤电子科技有限公司 文件编号：SX-QP-001 制定部门：管理代表 版本/次：A/0 总页数：9 制定日期：2014年04月10日 生效日期：2014年04月15日 制定： 审查： 核准： 东莞市四贤电子科技有限公司 文件与资料管理程序 文件编号：SX-QP-001 版本/次：A/0 页次：2/9 1.目的 建立文件统一管制办法，以保证各相关部门能适时获得正确有效之文件与资料。 2.范围 本公司品质管理系统中，不论公司内外提供之相关文件与资料均适用。 3.权责 3.1 内部文件与资料之制定、废止与收发管制权责表 文件阶层 核 准 审 查 制 订 收发管制单位 3.1.1 一阶文件 总经理 管理代表 管理代表 文控中心 3.1.2 二阶文件 总经理 管理代表 权责部门 文控中心 3.1.3 三阶文件 管理代表 部门主管 单位人员 文控中心 3.2 文件审查过程发现问题，如有手改现象，由审查人在手改处签名或盖章确认，并注明日期。 4.定义 4.1 一阶文件（品质手册）：说明品质系统原则与管理重点之系统指导书。 4.2 二阶文件（程序文件）：供管理者控管跨部门作业流程之文件。 4.3 三阶文件（作业规范）：规范作业者行为工作标准或指导书。 4.4 四阶文件（表单记录）：用来记录执行结果之表格或报告书。 5.作业内容 5.1文件制订、修订、废止作业流程图（附件） 5.2文件制作规范：（本规范限于一、二阶文件适用） 5.2.1封面制作规范：封面必须包括 A.公司名称：东莞市四贤电子科技有限公司 文件档案名称：一、二阶文件档案名称； B.文件编写：详见文件编号规则（5.5）； C.版本：详见5.6相关内容； D. D.总页数：详见5.6相关内容； E.发布日期：发布文件的时间； 东莞市四贤电子科技有限公司 文件与资料管理程序 文件编号：SX-QP-001 版本/次：A/0 页次：3/9 F.发 F.生效日期：文件开始执行之时间； G.核准、审查及制订人签名：核准、审查人必须签名作实。 5.2.2 内页制作规范 A.文件名称：位于正文的左上端； B.文件编号、版本、版次及页次：位于正文的右上端； C.正文 D.正文必须位于外框线内； E.在正文中须引用其它程序文件名称或书名，用书名号《》将其注明；引用表单时用双引号“”注明。 5.2.3三阶文件格式不限，以内容表达完整为原则。 5.3 文件制订、修订、废止作业 5.3.1文件制订作业 各部门依品质体系作业需要提出草案,经相关部门会签、会审(或经由会议讨论)后,由申 请部门汇整并按3.1权责核准，由文件控制中心登录、编号后，统一发布，相关作业部门 签收使用。 5.3.2文件修订作业 5.3.2.1对现行使用文件的适宜性，每年一次由管理者代