公司会员管理.doc

第9章 公司会员管理 在社会信息日益发达的今天，如何有效管理信息已成为各行各业关注的重点，本系统的设计目的是开发一个会员管理系统，用户通过该系统可动态掌握，减少大量纸质文件的处理时间更重要的是员资料数据记录工作自动化大大提高管理工作的效率，一方面使者从的文件处理工作中解脱出来另一方面通过对数据流程的进一步改善，相部门更多有价值的信息，为企业战略的制定提供帮助。 9.1 会员管理系统结构设计 会员管理系统开发的总体任务是实现会员管理的信息化。在会员管理系统中，对于系统管理员来说，所关心的问题其实是如何方便地查询到工会中每个会员尽可能多的信息，并且如何通过该系统对工会会员进行管理，例如建立会员档案，查询与会员相关的信息等。这样可以得到一个面向用户的简单的需求分析，并得出系统在面向用户方面应该至少做到如下几点。 用户管理：用于启动时检测用户是否有权限使用本系统。 档案编辑：用于实现对会员信息、个人简历、会费缴纳信息、奖惩信息、家庭成员和社会关系进行添加、删除、修改等编辑性操作。 简单查询：用于对会员信息进行单一查询，并显示符合条件的查询结果。 高级查询：用于对会员信息进行复杂的多条件查询，并显示符合条件的查询结果。 政治面貌统计：用于统计工会部门内部会员的政治面貌，并以图形的形式显示党员、团员和群众在会员中所占的比例人数。 会员花名册：用于统计工会会员的基本情况。 根据以上分析，系统结构如图9.1所示。 图9.1 系统结构图 9.2 会员管理系统数据库逻辑设计 数据库逻辑设计的任务是建立数据库管理系统能够处理的表。根据实际的情况分别确定表中各字段的名称、数据类型和值域范围等，并对各表进行数据结构设计、关键字设计和约束设计等。 1. 会员信息表 首先需要一个表存储会员的信息，为属于该工会的会员提供一些必要的参考信息，如表9.1所示。 表9.1 会员信息表 字段名 数据类型 备注 会员编号 数字 会员的编号 部门 文本 会员所在的部门 姓名 文本 会员的姓名 性别 是/否 会员的性别 民族 文本 会员的民族 出生年月 日期/时间 会员的出生日期 籍贯 文本 会员的籍贯 政治面貌 文本 会员的政治面貌 现任职务 文本 会员的现任职务 职称 文本 会员的职称 续表 字段名 数据类型 备注 文化程度 文本 会员的文化程度 外语水平 文本 会员的外语水平 毕业院校 文本 会员的毕业院校 健康状况 文本 会员的健康状况 婚姻状况 文本 会员的婚姻状况 入会时间 日期/时间 会员的入会时间 工资 货币 会员的工资 家庭住址 文本 会员的家庭住址 相片 OLE对象 会员的相片 备注 文本 会员的备注 2. 个人简历表 为了记录工会会员的个人简历信息，需要建立个人简历表，如表9.2所示。 表9.2 个人简历表 字段名 数据类型 备注 编号 自动编号 会员编号 数字 会员的编号 姓名 文本 会员的姓名 工作单位 文本 会员所在的工作单位 部门 文本 会员所在的部门 职务 文本 会员在工会中担任的职务 起始年月 日期/时间 会员加入工会的时间 结束年月 日期/时间 会员离开工会的时间 离开原因 文本 会员离开工会的原因 证明人 文本 会员参加工会的证明人 3. 会费缴纳信息表 为了方便地得到工会会员缴纳会费的信息，需要建立会费缴纳信息表，如表9.3所示。 表9.3 会费缴纳信息表 字段名 数据类型 备注 编号 自动编号 会员编号 文本 会员编号 姓名 文本 会员的姓名 部门 文本 会员所在的部门 交费日期 日期/时间 会员缴纳会费的日期 续表 字段名 数据类型 备注 会费 货币 会员所交的金额 备注 文本 会员的相关信息 4. 奖惩信息表 为了方便得到工会会员的奖惩记录，需要建立一个奖惩信息表，如表9.4所示。 表9.4 奖惩信息表 字段名 数据类型 备注 编号 自动编号 会员编号 数字 会员编号 姓名 文本 会员的姓名 奖惩日期 日期/时间 会员的奖惩日期 奖惩名称 文本 会员的奖惩名称 奖惩级别 文本 会员的奖惩级别 授予单位 文本 会员的授予单位名称 授予原因 文本 授予会员的原因 备注 文本 会员的相关信息 5. 家庭成员表 为了记录工会会员的家庭成员的详细信息，需要建立一个家庭成员表，如表9.5所示。 表9.5 家庭成员表 字段名 数据类型 备注 编号 自动编号 会员编号 数字 会员编号 姓名 文本 会员姓名 成员姓名 日期/时间 成员姓名 性别 文本 成员性别 称谓 文本 成员的称谓 出生年月 文本 成员的出生日期 婚姻状况 文本