建设项目竣工文件立卷归档管理办法(修改稿)总结.doc

新疆红淖三铁路有限公司 建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行） （讨论修改定稿后以文件下发各参建单位） 新疆红淖三铁路有限公司 建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行） （修改稿） 第一章 总　则 第一条 新疆红淖三铁路经国家批准由民营企业控股修建，是一条以煤运为主兼顾煤化工产品的地方资源开发型货运专用铁路。 为完整、真实、客观和系统的编制好新疆红淖三铁路工程项目竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路（混凝土与砌体工程、轨道工程、路基工程、桥涵工程、给水排水工程、站场工程、运输通信工程、信号工程、电力工程、电力牵引供电工程）施工质量验收标准》和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等有关规定，结合红淖三铁路工程建设的实际情况，制订本办法。 第二条 建设项目竣工文件系指在红淖三铁路建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料以及竣工验收资料等文件。 第三条 建设项目竣工文件是红淖三铁路建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对红淖三铁路建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。 第四条 竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。各参建单位必须坚持科学认真、实事求是的态度，做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。 第二章 适用范围 第五条 本办法适用于新疆红淖三铁路建设项目。包括站前土建、站后四电配套工程、征地、拆迁工程、燃气、消防等工程。 第三章 竣工文件管理 第六条 竣工文件的编制工作由红淖三公司负责组织，各参建单位负责其形成的项目文件编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。建设单位项目竣工文件管理归口部门为综合部，相关管理部门负责竣工文件编制、检查、移交、监督和协调工作。公司档案室负责竣工文件的组卷、移交及业务指导工作。 第七条 各参建单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第八条 建设、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。 第九条 各参建单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。 第四章 竣工文件的形成积累 第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十一条 各参建单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、新设备、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。 第十二条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检验批、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第五章 竣工文件的组成与内容 第十三条 凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存、利用价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第十四条 红淖三铁路建设项目资料分为5类，即建设管理资料（A类）、勘察设计资料（B类）、施工资料（C类）、监理资料（D类）和竣工资料（E类）。建设管理资料（A类）须符合《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）表4.1.2的规定；勘察设计资料（B类）须符合表4.1.3的规定；施工资料（C类）须符合表4.1.4的规定；监理资料（D类）须符合表4.1.5的规定；竣工资料（E类）须符合表4.1.6的规定 。 除《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）》所列竣工资料以外，已经发生且有保存价值的文件资料，也应纳入归档范围，一并组卷；《铁路建设项目资料管理规程》列出的各类资料代号，在实际施工过程中未曾发生的，需附文字说明，注明理由，并有监理部门和监理工