office2003基本操作概述.ppt

Power point 1、使用“内容提示向导”创建演示文稿 （1）内容提示向导模板。Power Point 2003根据现实生活中常用的演示文稿情况，在“内容提示向导”的引导下，用户可以很容易的创建出所需的演示文稿。“内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，还能帮助输入演示文稿的主要内容。对于初学者来说，使用内容提示向导是开始创建演示文稿的捷径。 （2）使用“内容提示向导”建立一份演示文稿。 具体方法如下： Power point 1、单击“文件”菜单下的“新建”命令，在屏幕右边出现“新建演示文稿”窗格，在“新建”组下，选择“根据内容提示向导”，弹出对话框。 2、在“内容提示向导”对话框中，选择“下一步”按钮，弹出 “内容提示向导（通用）”对话框。 3、该对话框中提供了7种演示文稿的类型：全部、常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物。选中一个，在其右边列表中将列出它所包含的演示文稿内容。 4、单击“下一步”按钮。显示如图所示的对话框。在此对话框中你可以选择将要制作的演示文稿的输出类型。 5、单击“下一步”按钮。显示对话框。在此对话框中你可以输入演示文稿的标题以及在每一张幻灯片页脚处添加的信息。 6、单击“完成”按钮，“内容提示向导”将根据你做出的选择创建一套基本的幻灯片，并以“普通”视图方式显示演示文稿。 Power point 2、使用“设计模板”创建演示文稿 设计模板是帮助用户创建文稿的结构方案，它包含颜色配色、幻灯片母版、标题母版、字体风格等。利用设计模板创建演示文稿，可以创建出一套用统一的设计和颜色方案的幻灯片。 （1）使用“设计模板”创建演示文稿 a、单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。 b、在“新建演示文稿”对话框中，单击“新建”组下的“根据设计模板”按钮，在“应用设计模板”下拉列表中选择一种模板即可。 Power point 五、超级链接 Power Point 2003的超级链接可以链接到自定义放映、一张幻灯片、一份Word文档、一份Excel表格、Internet网址以及一个E-mail地址。超级链接的对象包括文本、自选图形、图画、图表和表格等。 所谓超链接是一种图形或带下划线的文字，单击这些图形或文字可从当前的演示文稿跳转到其他文稿、文件、Internet/Intranet上的HTML页和站点以及局域网上的地址。 超级链接可以创建在任何文本或对象上（包括文本、图形、表格或图片），激活动作的方法可以是单击或移动鼠标，也可以使用文本或对象将两个动作连起来。 Power point 1、超级链接到幻灯片 超级链接到幻灯片就是将某个对象（如文本、图片等）设定一个超级链接，使之能够链接到一个指定的幻灯片上。这样，当你单击这个设定了链接的对象时，就可以迅速的跳转到指定的幻灯片并浏览。 现在假设有三张在不同位置的幻灯片，要把他们链接，可以按照以下步骤进行： Power point （1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。 （2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，弹出的“插入超链接”对话框。 （3）在弹出的“插入超链接”对话框中选择“链接到”中“原有文件或网页”或“本文档中的位置”或“新建文档”或“电子邮件地址”编辑框。选择“查找范围”中或“当前文件夹”或“浏览过的页”或“近期文件”中的文件作为要链接的对象。 （4）单击“确定”按钮，超级链接设置完毕。设置超级链接后的文字对象会改变颜色，并添加了下划线。 超链接完成后，通过幻灯片放映，点击超链接对象，即可看到超链接的效果。 Power point 2、超级链接到Word文档 具体方法如下： （1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。 （2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 （3）单击“链接到”编辑框中的“文本当中的位置”显示文档中的位置。 （4）再单击“原有文件或网页”按钮，选择文档所在的位置，找出要链接的Word文档对象。 （5）单击“确定”按钮。 Power point 3、链接到网页 用户可以在演示文稿和局域网地址、Internet地址间以及其他网页间创建超级链接，从而直接从演示文稿访问这些网页，超链接到网页的具体方法如下： （1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。 （2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 （3）单击“原有文件或网页”按钮，选择网页所在的位置，找出要链接的网页对象。 （4）单击“确定”按钮。 通过幻灯片放映，点击超链接对象，即可进入链接的网站进行浏览。 Power point 六、演示文稿的打印 通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等多种形式的演示文稿。打印前应线先进行页面、打印等有关设