Office2007办公软件应用标准概述.ppt

返回 用户可以根据幻灯片的放映环境，将放映方式设置为幻灯片的放映方式。启用【幻灯片放映】选项卡【设置】选项组中的【设置幻灯片放映】命令，在弹出的【设置放映方式】对话框中设置放映参数即可。 返回 在放映演示文稿时，可以利用排练计时的功能来设置幻灯片的放映时间。另外，还可以利用录制旁白的功能，为用于演讲的幻灯片来需要添加内容解说。 返回 在PowerPoint 2007中，用户不仅可以将演示文稿和媒体链接复制到可以刻录成CD的文件夹中。而且，还可以将幻灯片保存到幻灯片库中，及在Word中打开演示文稿并自定义讲义页。 返回 打开需要发布的演示文稿，启用【Office按钮】中【发布】命令中的“CD数据包”选项，在弹出的【打包成CD】对话框中设置各项选项即可。 返回 打开需要发布的演示文稿，启用【Office按钮】中【发布】命令中的“发布幻灯片”选项。在弹出的【发布幻灯片】对话框中，首先选中所需要发布的幻灯片，即启用幻灯片前面的复选框。然后启用【浏览】选项，在弹出的【选择幻灯片库】对话框中选择文件夹。最后单击【发布】按钮即可。 返回 启用【Office按钮】中【发布】命令中的“使用Microsoft Office Word 创建讲义”选项。在弹出的【发送到Microsoft Office Word】对话框中，设置发布版式与发布方式即可。 返回 在工作中为了便于交流与宣传，需要将演示文稿打印到纸张上。另外，在打印演示文稿前，还需要运用PowerPoint 2007中的预览功能，查看并修改每张幻灯片、备注与讲义的效果。 返回 内容提要： Outlook 2007是Microsoft Office 2007软件中的组件之一，它具有收发电子邮件、管理联系人信息、安排日程等功能。 返回 设置母版 编辑PowerPoint 插入对象 创建电子相册 返回 母版是模版的一部分，主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，其内容主要包括文本与对象在幻灯片中的位置、文本与对象占位符的大小、文本样式、效果、主题颜色、背景灯信息。其中，占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，可以放置标题、正文、图片、表格、图表等对象。 返回 幻灯片模板，主要用来控制下属所有幻灯片的格式，当用户更改母版格式时，所有幻灯片的格式也将同时被更改。在【视图】选项卡中的【演示文稿】视图选项组中，单击【幻灯片母版】按钮，便可以进入【幻灯片母版】视图中。 返回 讲义母版，主要以讲义的方式来展示演示文稿内容。由于在幻灯片母版中已经设置了主题，所以在讲义母版中无需再设置主题，只需设置页面设置、占位符与背景即可。在【视图】选项卡中的【演示文稿视图】选项组中，单击【讲义母版】按钮，切换到【讲义母版】视图中。 返回 设置备注母版与设置讲义母版大体一致，无需设置母版主题，只需设置幻灯片方向、备注页方向、占位符与背景样式即可。在【视图】选项卡中的【演示文稿视图】选项组中，单击【备注母版】按钮，切换到【备注母版】视图中。 返回 虽然，用户通过前面的小节已经掌握了如何设置幻灯片母版、讲义母版与备注母版中的格式。但是，大多用户在使用PowerPoint制作演示文稿时，习惯在普通视图中进行操作。下面，将以普通视图的方式，来讲解如何更改版式、主题、背景与填充色等知识。 返回 创建演示文稿之后，用户会发现所有新创建的幻灯片的版式，都被默认为“标题幻灯片”版式。为了丰富幻灯片内容，体现幻灯片的实用性，需要设置幻灯片的版式。在PowerPoint中，主要为用户提供了“标题和内容”、“比较”、“内容与标题”、“图片与标题”等11种版式，其具体版式及说明。 返回 创建演示文稿之后，用户会发现所有新创建的幻灯片的版式，都被默认为“标题幻灯片”版式。为了丰富幻灯片内容，体现幻灯片的实用性，需要设置幻灯片的版式。在PowerPoint中，主要为用户提供了“标题和内容”、“比较”、“内容与标题”、“图片与标题”等11种版式，其具体版式及说明。 返回 设置配色方案，即是设置PowerPoint的整体窗口颜色。在启用PowerPoint时，系统默认的窗口颜色为蓝色。用户可以在【Office按钮】中的【PowerPoint选项】对话框中，设置配色方案。PowerPoint为用户提供了蓝色、黑色与银波荡漾3种颜色。 返回 在制作幻灯片的过程中，用户会根据幻灯片的制作内容及演示效果随时更改幻灯片的主题。虽然PowerPoint只为用户提供了24种主题，所以为了满足工作需求，用户可以自定义主题。简单的自定义主题，其实就是在【设计】选项卡